A Microsoft Office Excel egy olyan program, amelyet kifejezetten elektronikus formában történő táblázatok kezelésére hoztak létre. Lehetőségei elég tágak. Ezzel a táblázatszerkesztővel különböző táblákat készíthet a felhasználó igényeitől függően.
Az Excel táblázat alapvető elemei
Így néz ki az Excel tiszta lapja:
Oszlopokból és sorokból áll, ezek viszont cellákból. Az oszlopokat betűk, a sorokat számok jelölik. Egy cella inaktív és aktív lehet, ha a kurzor benne van. Egy cellának van címe, amely sorszámot és oszlopszámot tartalmaz. Ez a cím a kezelőpanel alatt, a bal felső sarokban található mezőben jelenik meg.
Tábla létrehozásához meg kell köröznie a kívánt számú oszlopot és sort az egérrel, és körvonalaznia kell a táblázatot a "Szegélyek" funkcióval.
A fejlécbe beírjuk a szükséges értékeket, a sorokat megszámozzuk. A legegyszerűbb táblázat így néz ki:
Alkalmas a legegyszerűbb értékek figyelembevételére, a teljes összeg kiszámítására és egyéb elemi műveletekre. Gyakrabban nagyon összetett struktúrákat kell összeállítani, amelyekben sok elem és érték található. Ez felveti a különféle területek összekapcsolásának szükségességét. Ezt többféleképpen lehet megtenni.
Összekapcsolja a cellákat a helyi menü segítségével
Például, ha egyesítenie kell a táblázat fejlécében található néhány cellát, akkor ezt megteheti. Ki kell választania az egyesítendő területet, kattintson rá a jobb gombbal. Megjelenik egy helyi menü. Ebben ki kell választania a "Cellák formázása" sort.
Ezután megnyílik az "Igazítás" fül, és egy pipa kerül a "cellák egyesítése" elem elé.
Ugyanitt azonnal kiválasztják a terület tartalmának igazításához szükséges paramétereket, és megnyomják az "OK" gombot. A következő figyelmeztetés jelenik meg:
Nincs vele semmi baj, csak újra be kell gépelni a tartalmat. De jobb, ha először alkotja az egyesített területet, majd töltse ki tartalommal. Akkor nem kell haszontalan munkát végezni. Így a fejlécben van egy nagy cella, amelybe beírhatja a kívánt értékeket.
Oszlopokkal is megteheti. A szöveg függőlegesen igazítható és írható.
Összekapcsoljuk a sejteket a vezérlőpult segítségével
A táblázat celláinak kombinálásához a program főmenüjével meg kell találnia az "a" betű ikont a "Főoldal" fülön, kattintson rá.
Megjelenik egy almenü, amelyben ki kell választania az "Egyesítés és középre helyezés" elemet.
Újra megjelenik egy figyelmeztetés, miszerint az információ csak a bal szélső cellában marad. Ez a módszer sokkal egyszerűbb, mint az első, de általában ritkábban használják. Valószínűleg azért, mert egy ismeretlen gomb célja nem annyira nyilvánvaló egy egyszerű felhasználó számára.
Ha a táblának már van egy megfelelő formátumú egyesített területe, akkor ez a terület új helyre másolható. A leírt módszerek bármilyen szintű ismeretekkel állnak a felhasználók rendelkezésére. Vannak bonyolultabb módszerek, ezek a magabiztos PC-felhasználók és szakemberek hatalmába tartoznak.
egyéb módszerek
1. Kombinálhatja a megadott területet a "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")" képlettel. Egy ilyen rekord lehetővé teszi a különböző cellákból származó szöveg kombinálását anélkül, hogy újra begépelné. Az Excel 2016-os verziója óta a "CONCEPT" képletet használják.
2. A "&" operátor segítségével egyesítheti a különböző területek szövegét egybe. Ehhez abban a cellában, ahol a végeredmény lesz, létrejön az űrlap képlete: "= (érték1 & érték2 & érték3)" és így tovább.
3. A feladat makrók segítségével hajtható végre. Ehhez nyissa meg a Visual Basic for Application (VBA) szerkesztőt az Alt + F11 billentyűk segítségével, és írjon bele egy új makrót a szükséges értékek egyesítéséhez. De ez a legnehezebb lehetőség, és alkalmas szakemberek számára. Egy hétköznapi felhasználó használhatja az előző lehetőségek egyikét.
