Sok felhasználó szembesül azzal, hogy időről időre képernyőképet kell készíteni (a képernyő pillanatképe). Érdemes megjegyezni, hogy sokan azonnal elkezdik keresni a különféle programokat, amelyeket képernyőképek készítésére terveztek. De van-e ilyen sürgős szükség erre?
A legtöbb esetben természetesen nem - mivel a Windows operációs rendszer szokásos beépített eszközeivel teljesen meg lehet boldogulni. És egyáltalán nem szükséges kiegészítő szoftvert telepíteni a számítógépére, még akkor sem, ha annak a legszélesebb lehetőségei vannak. Tehát először figyeljen a billentyűzetre - van rajta egy speciális Print Screen (PrtScn) gomb, amely a képernyő "fényképezésére" szolgál.
A legtöbb esetben a billentyűzet jobb felső sarkában található. Kétféle módon használható ez a kulcs. Ha csak megnyomja a Képernyő nyomtatása gombot, a teljes képernyőről "fénykép" készül (az összes nyitott, aktív és inaktív ablak mellett). Ha megnyomja a Képernyő nyomtatása és az Alt billentyű kombinációját, csak egy ablak lesz „lefényképezve” - az éppen aktív ablak. Egy gomb vagy billentyűkombináció megnyomása után létrejön a kép, amely a kész képernyőkép, és a vágólapra kerül. Bármilyen módon történő felhasználáshoz (például postai úton történő elküldéshez) grafikus szerkesztő segítségével ki kell húznia a képet a vágólapról.
A grafikus szerkesztő legegyszerűbb verziója az operációs rendszerbe már beépített Paint szerkesztő. Nem különbözik összetettségében és multifunkcionalitásában, de képességei elegendőek lesznek egy képernyőkép használatához. Egy másik lehetőség egy "képernyőkép" beszúrása a kívánt megnyitott alkalmazásba (például a Word szövegszerkesztőbe). Miután beillesztett egy képet a vágólapról egy fájlba, azt feldolgoznia kell (ha szükséges), majd el kell mentenie a fájlt egy kényelmes helyre a számítógépén.
