Az adatok manuális megadásakor vagy külső forrásokból történő másolásakor a Microsoft Office Excel táblázatszerkesztő önállóan határozza meg a formátumot - szöveg, szám, dátum. Nem mindig sikerül helyesen csinálni, és néha magának a felhasználónak is félrevezetnie kell a programot, és meg kell változtatnia egy cellacsoport formátumát. Többféleképpen készíthet például numerikus adatszöveget az Excelben.
Szükséges
Táblázatos szerkesztő Microsoft Office Excel 2007 vagy 2010
Utasítás
1. lépés
Indítsa el az Excel programot, töltse be a kívánt táblázatot, és válassza ki a formázni kívánt cellákat. Leggyakrabban ezt a műveletet egy sor vagy oszlop celláira kell alkalmazni, hogy kiválassza, melyik elegendő kattintani ennek a vízszintes vagy függőleges sornak a fejlécére.
2. lépés
A „Kezdőlap” fülön a „Szám” parancscsoportban nyissa meg a legfelső vezérlőelemet - a legördülő listát. Görgessen lefelé a formátumok listáján, és válassza ki az utolsó előtti sort - "Szöveg" -, és a kiválasztott cellacsoport formátuma megváltozik.
3. lépés
Ugyanezt meg lehet tenni más módon is. A kívánt terület kiválasztása után kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az előugró helyi menüben a "Célok formázása" sort. Az Excel egy külön beállításablakot nyit meg a Szám fülön. A "Számformátumok" listában válassza ki a "Szöveg" sort, és kattintson az OK gombra.
4. lépés
Használhatja a táblázatszerkesztőbe épített „Szöveg” funkciót is - ez akkor kényelmes, ha külön kell kijelölni a cellákat, vagy ha a szöveg valamilyen képlet része, vagy szöveget kell kombinálnia több cellából stb. A legegyszerűbb esetben a következőképpen járjon el: kezdje azzal, hogy kijelöli azt a cellát, amelyben szöveges formában számértéket szeretne megjeleníteni. Ezután a Képletek lap Funkciókönyvtár parancscsoportjában bontsa ki a Szöveg listát, és válassza a SZÖVEG lehetőséget.
5. lépés
Az elindított függvény létrehozása varázsló "Érték" mezőjében adja meg az átalakított cella címét - írja be a billentyűzetről, vagy kattintson a cellára az egérrel. A Formátum mezőbe írja be a formátummaszkot. Például, ha 0-t tesz be ebbe a mezőbe, akkor a végső számban nem lesznek tizedesjegyek, még akkor sem, ha az eredeti cellában vannak. A 0, 0 maszk egy tizedesjegyű számnak felel meg, a 0, 00 maszk kettővel stb. Ezek a szabályok érvényesek, ha vessző van megadva tizedes elválasztóként az Excel beállításaiban. Ezekkel a beállításokkal, ha ebbe a mezőbe olyan maszkot ad meg, mint például 0,0, akkor az Excel a formátum konvertálása előtt elosztja az eredeti számot 10-vel. 0.00 maszk esetén a szám el lesz osztva 100-val stb.
6. lépés
Kattintson az OK gombra az Új képlet varázsló párbeszédpanelen, és a cella megjeleníti az eredeti számformátum értékének megfelelő szövegértéket.
