A PDF dokumentumok nagyon népszerűek, mivel bármilyen operációs rendszerrel rendelkező számítógépen megnyithatók. A táblázat adatainak kezeléséhez leggyakrabban egy PDF fájl konvertálása fájlra az Excel számára szükséges. Tehát hogyan konvertálhat egy pdf fájlt xls-be?
Ahhoz, hogy egy dokumentum az Excel táblázatadataival működjön, a fájlnak xls formátumban kell lennie. Leggyakrabban a pdf fájlokban található táblázatok láthatók a különféle vállalatok árlistáiban. A dokumentum pdf formátumú táblázatában történő módosítások érdekében át kell alakítani az Excel fájljává. Kétféle módon konvertálhatjuk a pdf-t xls-be.
Konvertáljon egy PDF dokumentumot az Acrobat Reader és az Excel programmal
Ezek a programok általában sok felhasználó számára vannak jelen, különösen, ha gyakran kell pdf fájlokat nyitni és táblákkal dolgozni. A pdf konvertálása xls-be két lépésre oszlik:
- PDF fájl konvertálása szövegdokumentummá az Acrobat Reader programban;
- szöveges dokumentum konvertálása fájlba az Excel számára.
Szöveges fájl készítéséhez pdf-ből az Acrobat Reader programban az alábbi lépéseket kell végrehajtania:
- Nyissa meg a szükséges pdf fájlt az Acrobat Reader programban.
- Ezután ki kell választania a "Fájl" menüt, a megjelenő listában kattintson a "Mentés másoknak" gombra, majd - "Szöveg". Van egy másik módja a pdf fájl egyszerű szöveges mentésének. Ehhez a "Fájl" menüben válassza a "Mentés másként", majd a "Fájltípus", majd a "Szövegfájl" lehetőséget.
- A következő lépés - a megnyíló ablakban meg kell adnia a fájl nevét, valamint a mentéshez szükséges könyvtárat. Ezt követően kattintson a "Mentés" gombra.
Ezzel teljes az első szakasz. A kapott szöveges fájl Excel-fé konvertálásához a következőket kell tennie:
- Nyissa meg az Excel programot és a szöveges dokumentumot.
- Adatok átvitele szöveges fájlból az Excelbe az A1 cellába. Automatikus terjesztést kell használnia. Ehhez kattintson az "Adatok" elemre, majd válassza az "Adatok kezelése" lehetőséget, majd kattintson a "Szöveg oszloponként" elemre.
- A megnyíló ablakban lépjen a "Forrásadatok formázása" szakaszra, majd kattintson a "Elválasztókkal" elemre, majd kattintson a "Tovább" gombra.
- Ezután meg kell adni egy szóközt elválasztóként, és törölni kell a többit.
- A "Mintaadatok elemzése" elemben meg kell adnia bármely oszlopot.
- Az "Oszlop adatformátuma" elemben válassza a "Szöveg" lehetőséget.
- Ezután ismételje meg az előző lépéseket minden oszlophoz.
- Az adatok Excelben történő rendezéséhez egy olyan szöveges dokumentumból, amely korábban pdf fájl volt, kattintson a "Befejezés" gombra
Hogyan lehet konvertálni a pdf fájlt az Excel online fájljába
Ha a számítógépén nincs Acrobat Reader, vagy ha az Acrobat és az Excle használatával a kétlépcsős pdf-xls konvertálás lehetetlennek tűnik, használhat online konvertereket. Ehhez meg kell találnia egy megfelelő átalakító webhelyet az interneten, majd tegye a következőket:
- Töltse fel a szükséges pdf fájlt a szolgáltatásba, hogy az Excel-hez konvertálja.
- Várjon a folyamat végéig, és töltse le a kész Excel fájlt a számítógépére.
