Tevékenységük során a számítógépeken végzett hatékonyabb munka érdekében a szervezetek licencelt szoftvereket használnak. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy számítógépes program vásárlásakor a vállalat kizárólagos vagy nem kizárólagos jogot szerezhet annak használatára. A szoftverköltségek könyvelése és leírása mindkét esetben eltérő.
Szükséges
A szoftver költségeit, az eladó és a vevő közötti licencszerződés (megállapodás) meglétét igazoló dokumentumok, amelyek megerősítik a vevő ezen szoftvertermék használatának jogát
Utasítás
1. lépés
Az első esetben, ha olyan programot vásárol, amelynek kizárólagos joga van a használatára, és ezt a jogot dokumentálják, akkor az alábbiak szerint járjon el. A számvitelben tükrözze a számítógépes programot az immateriális javak részeként, és számolja el bekerülési értéken. Ez a költség megegyezik a vásárlás összes költségének összegével. Előzetesen vegye figyelembe a számítógépes program vásárlásának költségeit a 08-5 „Immateriális javak beszerzése” számlán.
A könyvelésben tegye a következőket:
Debit 08-5 Credit 60 - a számítógépes program vásárlásának költségeit figyelembe vesszük;
Debit 04 Credit 08-5 - számítógépes programot vezetett be az immateriális javak részeként.
Az adóelszámolás során az immateriális javakba tartozó számítógépes program költségeinek amortizációval havonta le kell írni (14/2007 PBU 23. pontja).
2. lépés
A második esetben, ha olyan programot vásárolt, amelyre nem rendelkezik kizárólagos jogokkal (vagyis nem kizárólagos jogot szerzett a használatára), akkor a program költségeit és a használatának jogát kell vállalni halasztott ráfordításként.
A könyvelésben tegye a következő bejegyzést:
Debit 97 Credit 60 - a program használati jogának fix egyszeri fizetését veszik figyelembe.
Számítsa ki a havi leírást úgy, hogy elosztja a programot és a használat jogát annak időtartamával. A program élettartamát az adásvételi szerződés vagy a műszaki dokumentáció határozza meg. A beérkezett összegeket havonta írja le működési költségként a program élettartama alatt.
A könyvelésben tegye a következő bejegyzést:
20. terhelés (23, 25, 26, 44) 97-es jóváírás - a halasztott költségek egy részét leírták. Hasonló leírás történik az adóelszámolásban.
3. lépés
Ha a program használatához (nem kizárólagos jog ehhez) fix havi kifizetéseket állapítanak meg, akkor a könyvelésben vegye figyelembe ezeket a költségeket, és havonta írja le a folyó kiadások részeként.
A könyvelésben tegye a következőket: Tartozás (20, 23, 25, 26, 44 …) Hitel 60 (76) - a számítógépes program időszakos befizetéseit figyelembe vesszük. Az adóelszámolás során írja le ezen kifizetések összegét a termeléssel vagy az értékesítéssel kapcsolatos folyó kiadásokra.
