Az MS Office csomag tartalmaz egy Publisher programot, amelyet kifejezetten prospektusok és brosúrák készítésére terveztek. Az MS Word szövegszerkesztőnek azonban vannak parancsai is, amelyeknek köszönhetően a dokumentum brosúraként megtervezhető.
Utasítás
1. lépés
Új dokumentum létrehozásához a Word 2003 alkalmazásban használja a Fájl menü Új parancsát. Ezután ugyanabban a menüben kattintson az Oldalbeállítás elemre. Az opciók ablak Margók lapjának Tájolás szakaszában válassza a Fekvő elemet.
2. lépés
Az "Oldalak" részben bontsa ki a "Több oldal" listát a mező jobb szélén található vízum nyílra kattintva, majd a "Brosúra" elemre kattintva. A Füzetek száma oldalak listában adja meg a füzetbe beillesztendő dokumentumoldalak számát. A "Mezők" szakaszban állítsa be a belső és a külső mezők kívánt értékét. A Word 2007 programban a prospektusok készítésének összes beállítását a Szélek csoport Oldalak elrendezése lapján találja meg.
3. lépés
A kész dokumentum brosúrává alakításához nyissa meg a Wordben a "Fájl" menü "Megnyitás" parancsával. Kattintson duplán a képernyő bal szélén lévő vonalzóra, és írja be az összes szükséges paramétert a megnyíló ablakba. Ha a dokumentum képeket és diagramokat tartalmazott, akkor a formázás elmozdíthatja őket. Nézze meg alaposan a szöveget, és javítsa ki a megjelenő hibákat.
4. lépés
A Ctrl + P megnyomásával jelenítse meg a nyomtatás párbeszédpanelt. Kattintson a Tulajdonságok elemre, és a Befejezés lapon jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra jelölőnégyzetet. Térjen vissza a nyomtatás párbeszédpanelen, kattintson az Opciók elemre, és a Duplex részben adja meg az oldalak nyomtatási sorrendjét.
5. lépés
Amikor az összes oldalt kinyomtatta a papír egyik oldalára, a szoftver kéri, hogy fordítsa meg a lapköteget. Vegye ki a papírt a kimeneti tálcából, fordítsa meg és helyezze a kimeneti tálcába, majd nyomja meg az OK gombot.
