Két tábla egyesítésekor duplikált értékekkel találkozhat. A Microsoft Office Excel 2007 alkalmazás olyan funkciókat valósít meg, amelyek célja az ilyen értékek megkeresése és eltávolítása a táblából.
Utasítás
1. lépés
Az ismétlődő értékek eltávolításának első módja az Ismétlődések eltávolítása funkció használata. A funkció aktiválásához jelölje ki a lap celláit, amelyek duplikált értékeket tartalmaznak. Kiválaszthatja a teljes táblázatot vagy több oszlopot.
2. lépés
Az eszköztáron lépjen az "Adatok / Ismétlődések eltávolítása" fülre. A megnyíló párbeszédpanelen jelezze, hogy az adatai tartalmaznak-e fejléceket. Ha az adattáblázat fejléceket tartalmaz minden oszlop elején, jelölje be az "Adataim fejléceket tartalmaznak" négyzetet a párbeszédpanelen.
3. lépés
Most ebben a párbeszédpanelen válassza ki azokat az oszlopokat, amelyekben duplikált értékeket keresnek. Jelölje be a bejelölni kívánt oszlopok melletti négyzetet. Ha ki kell választania az összes oszlopot, kattintson az Összes kijelölése gombra. Kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel bezárul. Az azonos értékeket tartalmazó sorok eltávolításra kerülnek a táblázatból.
4. lépés
Az ismétlődő cellák eltávolításának következő módja a feltételes formázási szolgáltatás használata. Jelölje ki a táblázat azon oszlopait, ahol meg szeretné találni az ismétlődő értékeket. Az eszköztáron lépjen a Főoldal / Feltételes formázás fülre.
5. lépés
A megnyíló párbeszédpanelen lépjen a Cellaválasztási szabályok / Értékek duplikálása lehetőségre Ezután megjelenik egy ablak kiválasztási mezőkkel: alapértelmezés szerint hagyja meg a cellák formázását ismétlődő értékekkel, és válassza ki a duplikált cellák formátumát. Kattintson az OK gombra. Az ismétlődő cellák formázásra kerülnek. Ezzel a funkcióval az ismétlődő értékek kiemelésre kerülnek, de nem törlésre kerülnek.
6. lépés
Az ismétlődő értékek eltávolításához állítsa be a szűrőt a táblázatban. Ehhez lépjen az eszköztár „Adatok / szűrő” részéhez. Az asztal fejlécére szűrőt telepítenek. Nyissa meg a feltételesen formázott oszlop szűrőjét. Válassza a "Szűrés sejtszín szerint" lehetőséget. Kattintson az OK gombra. A táblázat szűrve van, most már csak a duplikált cellák jelennek meg. Törölje a feleslegeseket.
