Az eredeti "papír" dokumentumok elektronikus másolatának megőrzése érdekében azokat beolvassa. Néha az így kapott duplikátumokat OCR alkalmazások és szkennelő programok segítségével ismerik fel, és néha kép formájában menti őket. Gyakran a beolvasás után néhány változtatás történik az eredeti dokumentumban, amelyet meg kell jeleníteni az elektronikus másolatban. A "beolvasás" szerkesztésére többféle lehetőség van.
Utasítás
1. lépés
Ha a beolvasást OCR módban hajtották végre, akkor a fogadott dokumentum tartalma már a mentés előtt is megváltoztatható - a legtöbb beolvasásra tervezett program és az OCR beépített szövegszerkesztőkkel rendelkezik. Például a szkennerek oroszul beszélő felhasználói körében népszerű FineReader programban a beolvasott és szöveges formátumúvá alakított dokumentum minden oldala külön ablakban nyílik meg egy szerkesztőmenüvel, amelynek funkcionalitása hasonló egy rendes szövegszerkesztő. Ha a beolvasott és felismert szöveget fájlba mentette, akkor egy szokásos szövegszerkesztővel módosíthatja. Használja erre például a Microsoft Word alkalmazást - ez a szövegszerkesztő képes elolvasni az OCR programok által a szöveg mentésére használt formátumok nagy részét.
2. lépés
Ha a beolvasott dokumentum képformátumban mentésre került, akkor szerkesztéséhez használjon grafikus szerkesztőt. Bizonyos esetekben elegendő az alapértelmezés szerint a Windows operációs rendszerrel telepített Paint alkalmazás. Nyissa meg a benne beolvasott szöveges képet tartalmazó fájlt, válassza ki a kicserélni kívánt kép területét, és töltse ki a dokumentum hátterének megfelelő színnel. Ezután állítsa be a méretet, színt és betűtípust, hogy megfeleljen a szövegnek, és nyomtasson új javítást a kitöltött területre. A legtöbb esetben azonban a szöveg cseréje körültekintőbb munkát igényel a képpel - a háttérterületek másolása és a másolatok több rétegben történő elhelyezése a szöveg fölött, a beírt szöveg deformálása az eredeti dokumentum állapotának megfelelően, az egyes betűk másolása és beillesztése. a szöveg szavai stb. Ezért egy fejlettebb grafikus szerkesztő, például az Adobe Photoshop, sokkal alkalmasabb erre a munkára.
3. lépés
Van még egy módja annak, hogy egy képként mentett beolvasott dokumentumban az eredeti szöveg töredékét lecserélje. Akkor használható, ha szerkesztett szöveggel lehet új töredéket beolvasni. A szükséges szöveg ugyanarra (vagy ugyanazon) papírra nyomtatható, mint az eredeti dokumentum, így az eredeti és a javított töredékek megjelenése azonosabb lesz, mint amit egy grafikus szerkesztőnél el lehet érni. Ezután a szöveg beolvasott részét fel kell tüntetni a szerkesztett dokumentumra bármilyen grafikus szerkesztő segítségével - ezt a műveletet szinte minden ilyen alkalmazás lehetővé teszi.
