A számítógép-fejlesztők egyik legújabb újítása egy ilyen szolgáltatás létrehozása, például a levélarchiválás. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a bejövő és kimenő levelek külön létrehozott mappába mentését. Hogyan archiválható az Outlook mail?
Utasítás
1. lépés
Mentse a bejövő és kimenő e-maileket a számítógépére, ha a Microsoft Outlook operációs rendszer szabványos opcióját használja. Erre akkor van szükség, ha az összes bejövő és kimenő levelet másik adathordozóra továbbítja, vagy a teljes rendszer összeomlik. A programablakban lépjen a "Fájl" menübe, válassza a "Megnyitás" lehetőséget a javasolt mappák listájából. A párbeszédpanelen adja meg az Exportálás fájlba beállításokat, és válassza az Outlook adatfájl elemet. Ügyeljen arra, hogy feltüntesse levelei fájljának nevét és e betűk létrehozásának dátumát.
2. lépés
Levél archiválásához jelölje ki, kattintson az üres négyzetre, majd az "Archiválás" elemre. Válassza az alábbi lehetőségek egyikét: "Archiválja a mappát az automatikus archiválás beállításainak megfelelően" vagy "Archiválja a mappát és annak összes almappáját". Hozzon létre archiválási dátumot a speciális mezőben. Egy címzetttől több archivált e-mail alkot láncot, és egyetlen kattintással kezelheti őket. Az összes archivált e-mailt maga kezelheti, mert mindet az Összes levél részben tárolja. Az archivált e-maileket örökre megőrzik, míg a törölt e-maileket csak harminc napig.
3. lépés
Ha a tömörített üzeneteket egy másik fájlba szeretné helyezni, kattintson a Tallózás gombra. Például válasszon ki több betűt egy szálban, vagy egy betűt az áthelyezéshez, majd kattintson az "Beérkező levelek" gombra. Kattintson a végén az "OK" gombra.
4. lépés
Ha nem olyan programokat használ, amelyek hozzáférnek a levelezőszerverekhez, használja a ma legszélesebb körben használt egyetemes levelezési szolgáltatást, a Gmailt. Lehetővé teszi a bejövő és kimenő levelek archiválását és tárolását a szerverén. Ez extra lemezterületet takarít meg. Ezenkívül a szerver egyszerre több postaládát egyesíthet.
