A Word dokumentumokat és más MS Office alkalmazásokat kétféleképpen lehet aláírni - normál betűtípussal vagy grafikus fájllal. Válassza az első opciót, ha nincs grafikus aláírása.
Szükséges
- - elektronikus digitális aláírás hordozója;
- - jelszó az EDS-hez;
- - grafikus aláírási fájl (opcionális).
Utasítás
1. lépés
Hozzon létre egy teljes Word-dokumentumot, korrektúrázza és hajtsa végre a szükséges módosításokat a dokumentum mentése előtt. Elektronikus aláírást kell hozzáadnia a véglegesített dokumentumhoz, mert aláírás után nem lesz elérhető szerkesztésre.
2. lépés
Mentse el a dokumentumot olyan formátumban, amely támogatja a digitális aláírást. Ehhez lépjen a "Menü" -> "Fájl" -> "Mentés másként" -> "Egyéb formátumok" menüpontra. A megnyíló párbeszédpanel "Szerzők" mezőjébe írja be a nevét, ha ezt még nem tette meg, szükség esetén adjon hozzá kulcsszavakat a megfelelő mezőbe. Kattintson a "Mentés" gombra.
3. lépés
Most hozzáadhat egy elektronikus aláírást a dokumentumhoz. Csatlakoztassa digitális aláírás-hordozóját a számítógépéhez. Az aláírandó dokumentumban lépjen a "Beszúrás" -> "Aláírási sor" lehetőségre, a megnyíló ablakban kattintson az OK gombra.
4. lépés
Ha aláírásra küld dokumentumot harmadik félnek, akkor az "Aláírás beállításai" ablakban adja meg, hogy ki írja alá a dokumentumot, a címzett egyéb szükséges adatai. Ha aláírja magát, ezek a mezők üresen maradhatnak. Törölje a jelet az "Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban" jelölőnégyzetből, vagy hagyja azt, kattintson az OK gombra. Ezt követően az elektronikus aláírás hozzáadására szolgáló keret jelenik meg a dokumentum végén.
5. lépés
Ha a létrehozott dokumentumot harmadik félnek kell aláírnia, akkor elküldhető aláírásra a címzettnek. Ha maga írja alá a dokumentumot, kattintson a jobb gombbal az aláírási keretre, és válassza az "Aláírás" lehetőséget.
6. lépés
A megnyíló párbeszédpanelen írja be az aláírást a billentyűzet segítségével, vagy válassza ki a grafikus aláírást tartalmazó fájlt (hivatkozás "válasszon képet"). Győződjön meg arról, hogy a megfelelő EDS tanúsítvány van kiválasztva az alábbiakban, és kattintson az "Aláírás" gombra.
7. lépés
A kriptográfiai szolgáltatás megnézi az elektronikus adathordozón található aláírási tanúsítványt, és jelszót kér. Néhány másodperccel a jelszó megadása után egyedi digitális aláírást generál a dokumentum számára. Ezt követően jobbra nyílik egy ablak a tanúsítványtulajdonos nevével, és maga a dokumentum is blokkolásra kerül.
