A sablon szerkesztésének folyamata hasonló a szokásos dokumentum szerkesztésének folyamatához. Csak kis különbség van abban, hogy sablont kell megnyitni, nem pedig dokumentumot. Egyrészt a különbség valóban kicsi, másrészt mégis észrevehető, mert a sablon még mindig nem dokumentum.
Utasítás
1. lépés
Válassza a File -> Save parancsot. A képernyőn látnunk kell a "Dokumentum létrehozása" feladattáblát.
2. lépés
Válassza ki a kívánt sablont a listából, vagy kattintson a "Sajátgépen" linkre a sablon megnyitásához a merevlemezről. De valójában nem egy sablont nyitunk meg, hanem egy új dokumentumot építünk az alapján. Vagyis a sablonra mutató linket használjuk, és nem magát a sablont.
3. lépés
Változtatás. Amint fentebb említettük, a sablont ugyanúgy szerkesztik, mint bármely más dokumentumot. Csak azt ne felejtsük el, hogy nem dokumentummal, hanem sablonnal van dolgunk. Ezért a szöveg vagy a stílusok minden módosítása a sablon megváltoztatásához vezet, majd ugyanazon sablonként a merevlemezre menti.
4. lépés
Ezután elmentjük a megváltozott sablont a Fájl -> Mentés másként parancs kiválasztásával. Új nevet rendelünk hozzá, akkor az eredeti sablon változatlan marad. Ezután a "Típusú fájlok" legördülő listában válassza ki a "Dokumentumsablon" értéket, majd kattintson a "Mentés" gombra.
5. lépés
Gyakran célravezetőbb a már meglévő sablon megváltoztatása a fent leírt módszer szerint, mint a szükséges sablon keresése a merevlemezen. Az a tény, hogy azokat a helyeket, ahol a Word dokumentum sablonokat tárol, nem olyan könnyű megtalálni, mert a helyet nem nagyon választották meg. Windows XP rendszerben az összes felhasználói adatot a Dokumentumok és beállítások mappában tárolja. Ez egy másik mappát tartalmaz - Alkalmazásadatok. Ebben a mappában sok alkalmazás ment el felhasználóspecifikus adatokat.
6. lépés
Ha meg akarja találni a kívánt sablont, először keresse meg a Microsoft mappát, majd keresse meg a Sablonok nevű mappát. A mappa címe a következőképpen néz ki: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, ahol Users_Name az éppen aktív felhasználó neve.
