A helyesírás-ellenőrzőt a Microsoft Office programcsomagjai használják számos elírási hiba, valamint helyesírási és központozási hibák megoldására, amelyek gyakran előfordulnak, amikor egy személy különféle információkat ír be a billentyűzetről. Ugyanakkor a helyesírás-ellenőrző segít vizuálisan rámutatni a szöveg hibáira, hogy a felhasználó kijavítsa azokat.
Kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzőt
A helyesírás-ellenőrzés engedélyezéséhez a Microsoft Office alkalmazásban nyissa meg a Word szoftverterméket az asztalon található parancsikon vagy a "Start" - "Minden program" - Microsoft Office - Microsoft Word menüpont segítségével. Kattintson a Fájl fülre (Microsoft Office 2013), vagy kattintson az Office gombra (Microsoft Office 2010 és 2007 verziók). Menjen az "Opciók" szakaszba, és kattintson a "Helyesírás" gombra. Válassza a Kivételek menüt, és kattintson az Aktuális fájlnév mezőre. Ezután törölje a jelölést a "Helyesírási hibák elrejtése" és "Nyelvtani hibák elrejtése" jelölőnégyzetből.
Ha engedélyezni szeretné az összes helyesírás-ellenőrzést a Microsoft Office alkalmazásban megnyitott összes dokumentumnál, akkor a "Kivételek" részben jelölje be az "Minden új dokumentum" lehetőséget. Törölje a megfelelő "Elrejtés" jelölőnégyzet bejelölését, és az "OK" gombra kattintva mentse a módosításokat.
A PowerPointban bekapcsolhatja az automatikus helyesírás-ellenőrzést az "Opciók" - "Helyesírás és helyesírás" hasonló menüből. Törölje a jelölést a "Helyesírási hibák elrejtése" jelölőnégyzetből, és mentse a módosításokat.
A munka mechanizmusa
Ha hiba történik a szövegben, a Word piros, kék vagy zöld vonallal aláhúzza. A piros vonal a helyesírási hibák kijavítására szolgál. Az írásjelek hiányosságait kék vonallal, a nyelvtani hibákat zöld szaggatott vonallal jelöltük. A lehetséges helyesírások és javítások megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal az aláhúzott szóra vagy kifejezésre.
Ha elfogadja a javasolt Word opciót, válassza ki a megfelelő menüpontra kattintva. A Word automatikusan kijavítja a hibát és eltávolítja az aláhúzást. Ha úgy gondolja, hogy ezen a helyen nincs hiba a szövegben, és a szó helyesen van írva, akkor figyelmen kívül hagyhatja az aláhúzást, vagy rákattinthat az "Összes kihagyása" helyi menüre, amely szintén elérhető az egér jobb gombjának megnyomásával.
Automatikus javítás
Aktiválhatja az Office-programokban elérhető automatikus javítás funkciót is. Ez a paraméter lehetővé teszi a hibásan írt szavak automatikus javítását a felhasználó által létrehozott listának megfelelően. Hozzáadhat olyan szavakat, amelyek helyesírási problémákat okoznak Önnek.
Az automatikus helyettesítés engedélyezéséhez lépjen az "Opciók" - "Helyesírás" - "Automatikus javítás beállítások" szakaszba. Jelölje be a "Csere gépelés közben" jelölőnégyzetet. A "Csere" mezőben adja meg azokat a szavakat vagy kifejezéseket, amelyek megnehezítik a helyesírást. A bal oldali oszlopba írja a hibásan írt szót, a jobb oldalon pedig a helyes írásmódot. Megfelelő számú szó és kifejezés hozzáadása után kattintson az "OK" gombra, és mentse a módosításokat.
