A fájlok más felhasználókkal történő megosztásának többféle módja van. Íme néhány ezek közül: számítógép-számítógép hálózat, konferenciaterem létrehozása helyszíneken és fájlmegosztás, e-mail, cserélhető adathordozók segítségével. És közvetlen hozzáférést biztosít a fájlokhoz - a "Megosztott" mappából vagy bármely más fájlból. A módszer megválasztását az határozza meg, hogy kinek lesz hozzáférése, milyen védelmi szintet jelent ez, és ennek megfelelően hol érdemes ezeket a mappákat elhelyezni.
Utasítás
1. lépés
A Megosztott mappából való hozzáférés akkor használható, ha az összes megosztott fájlt egy helyen tárolja, külön a többi dokumentumtól és mappától. Vagy ha nincs szükség külön engedélyre egy felhasználói csoport számára. Ehhez egyszerűen másolja át az összes információt az "Általános" mappába, és távolítsa el az alapértelmezett tilalmat. Mivel a hálózat bármely tagjának hozzáférése van a mappa tartalmának megtekintéséhez, korlátozást szabhat meg a tárolt információk megváltoztatására, vagy beállíthat jelszót (ha a számítógép nem a tartományban van).
2. lépés
Bármelyik mappából való hozzáférés ajánlott, ha rendszeresen frissít és hozzáad fájlokat, a dokumentumok, adathordozók, képek stb. Általános megtekintéséhez. Erre a hozzáférésre akkor van szükség, ha ezeknek a fájloknak a mérete nagy, és további helyet foglal, ha az "Általános" mappába másolják, amikor hozzáférést kell nyitnia egy kiválasztott felhasználói csoport számára, korlátozva azt másokra. Személyre szabhatja azokat a felhasználókat is (egy vagy egy csoport), akiknek joguk van bizonyos típusú változtatásokra és jelszó beállítására.
3. lépés
Ehhez válassza ki a kívánt mappát, és kattintson az eszköztáron a "Megosztás" gombra. Írjon be egy nevet, csoportot, vagy válassza a "Mindenki" lehetőséget, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra, vagy hozzon létre egy új felhasználót (új fiókot). Ezután állítsa be az engedély mértékét: "Társszerző" vagy "Társtulajdonos" (megváltoztatható és törölhető), "Olvasó" (csak megtekintésre). Ezt követően küldje el e-mailben a hozzáférési utat jelző linkeket.
