Nem titok, hogy a dokumentum lehet elektronikus vagy papíralapú. Természetesen az elektronikus dokumentum sokkal kényelmesebb, de ahhoz, hogy az egyiket egy másikba konvertálhassa, speciális felszerelésre van szükség.
A dokumentum elektronikus másolata
Ma már sokféleképpen lehet papíralapú dokumentumot másolatot készíteni, papírról elektronikusra fordítani stb. Ha a papíralapú dokumentumok másolatának elkészítéséhez csak másolóra van szükség, akkor a papíralapú dokumentumok elektronikus formátumba történő átviteléhez nemcsak speciális berendezésekre, hanem szoftverekre is szükség van.
Hogyan készítsünk egy dokumentum elektronikus változatát?
A dokumentum elektronikus másolatának elkészítéséhez a felhasználónak szüksége lesz szkennerre vagy MFP-re (multifunkcionális eszköz). Természetesen, ha nincs szükség MFP-re, akkor nem szabad megvásárolnia, könnyebb egy szkennerrel kijönni. Először sokkal olcsóbb lesz, másrészt pontosan azt a funkciót látja el, amelyre a felhasználónak szüksége van, nevezetesen beolvassa a dokumentumot és lefordítja elektronikus formátumra.
A szkenner működéséhez speciális szoftverre - illesztőprogramra - van szükség. Általában az eszközhöz tartozik, de ha nincs, mindig megtalálhatja az interneten. Használhatja az univerzális ABBY Finereader programot, amellyel közvetlenül szkennelhet és OCR-t használhat.
A papíralapú dokumentumok elektronikus formátumra történő fordításának teljes eljárása e két eljárásra (szkennelés és szövegfelismerés) vonatkozik. A dokumentum elektronikus másolatának elkészítéséhez: A program és a lapolvasó elindítása után kinyithatja a fedelet, és papíros dokumentumot helyezhet rá szöveges oldallal lefelé. A dokumentumot a lehető legegyenletesebben kell elhelyezni a szkenner felületén a készülék munkafelületének széleihez képest. Ezután a lehető legszorosabban kell megnyomnia a fedelet, hogy a világítás ne essen a munkafelületre. Ellenkező esetben az elektronikus dokumentum túlexponáltnak bizonyul, vagyis nem lesz látható a szövegnek az a része, amelyre a fény ért.
Ezután a beállításokban válassza ki az optimális szkennelési paramétereket, például színt, kimeneti méretet, kimeneti felbontást stb. Ha minden készen áll, kattintson a "Beolvasás" gombra. Amikor az eljárás befejeződött, kattintson a "Felismerés" gombra, amellyel a szöveg elektronikus formátumúra (például.doc) konvertálódik, és a dokumentum szövegszerkesztőben megnyitható a változtatások elvégzéséhez.
