A Microsoft Office Excel alkalmazásban a képletek jelentik a táblázat adatainak feldolgozásának és elemzésének fő eszközét. A folyamatok ésszerűsítése érdekében az alkalmazásnak számos egyszerű és összetett funkciója van, amelyeket a felhasználó képletekkel hívhat meg, és alkalmazhat a cellákba beírt értékekre.
Utasítás
1. lépés
Az Excel egyik képlete tartalmazhat numerikus és szöveges értékeket, logikai és matematikai műveletek jeleit, más cellákra való hivatkozásokat és függvényhívásokat. A számítás eredménye számszerű és logikai egyaránt lehet - Igaz / Hamis.
2. lépés
A képlet kiszámításakor a program ugyanazt az eljárást használja, mint a matematikában. Minden képlet egyenlőségjellel kezdődik és az Enter billentyűvel zárul. Az alkalmazott képlet a képletsávban jelenik meg, míg a cellákban csak a számítási eredmény látható.
3. lépés
Vagy megírhatja a képletet maga, vagy választhatja a beépített függvények egyikét. Helyezze az egérkurzort abba a cellába, ahol eredményt szeretne kapni, és lépjen a képletsávba. Ha magának szeretné beállítani a képletet, nyomja meg a [=] gombot a billentyűzeten, és matematikai és egyéb szimbólumok segítségével írja be a kívánt képletet, jelezve a cellák nevét A1, B2 stb. Formátumban.
4. lépés
Tehát a B1, B2, B3 és B4 cellák tartományában lévő adatok összegének kiszámításához a képlet a következő lesz: = B1 + B2 + B3 + B4. A cellacímek megadásakor kisbetűk használhatók. A képletek megadása után a program automatikusan nagybetűvé alakítja őket.
5. lépés
Ha használni szeretné a beépített függvényeket, írjon be egy egyenlőségjelet a képletsávba, lásd a képletsáv jobb szélén lévő mezőt. A legördülő listából válassza ki az Ön esetének megfelelő funkciót.
6. lépés
Ha a szükséges funkció nincs a listában, válassza ki a helyi menü utolsó „Egyéb funkciók” elemét, és megnyílik egy új párbeszédpanel. A Funkció és kategória kiválasztása csoportokkal keresse meg az Önnek megfelelőt. Amikor dönt, erősítse meg a műveleteket az OK vagy az Enter gombbal.
7. lépés
Megjelenik egy új Function Arguments ablak. Írja be az üres mezőbe azon cellák nevét, amelyekre alkalmazni kívánja a képletet, vagy válassza ki őket a munkalapon az egérrel. Ha befejezte a kiválasztást, nyomja meg az Enter vagy az OK gombot a párbeszédpanelen.
8. lépés
Ez utóbbinak alternatívája az fx gomb megnyomása a képletsávban. Meghívja a "Funkcióvarázslót", amelynek ablakában ki kell választania az esetének megfelelő képletet, írja be vagy használja az egeret, hogy adatsorral adja meg a cellatartományt, majd nyomja meg az Enter vagy az OK gombot.