Az igazolás a felhasználó által megadott információk pontosságának meghatározására szolgál bizonyos webes űrlapok vagy dokumentumok kitöltésekor, amelyeket papírra nyomtatnak vagy elektronikus formátumban hoznak létre. A kifejezés az informatikán kívül más területeken is alkalmazható.
A szó jelentése
Az "ellenőrzés" kifejezést a tudomány területén használják, és úgy határozják meg, hogy bizonyos elméleti adatok igazságát vagy valótlanságát meg lehet állapítani. A tudományos munkában bizonyos ismeretek ellenőrzését a rendelkezésre álló elméleti információk és a gyakorlati úton kapott paraméterek összehasonlításával végzik, amelyek referenciák és érvényesek.
A különféle áruk gyártása területén az ellenőrzési eljárást alkalmazzák annak megállapítására, hogy a kapott termék megfelel-e bizonyos követelményeknek, amelyeket alapvetőnek tekintenek és rögzítenek bizonyos dokumentumokban, előírásokban vagy rendelkezésekben.
Ellenőrzés informatikában
Az informatika területén végzett ellenőrzési eljárást használják a felhasználó által megadott információk ellenőrzésére. Rendszerint a műveletet azután hajtják végre, hogy a felhasználó megadta a fontos adatokat, például amikor távoli regisztrációval jelentkezett be a fizetési rendszerbe, vagy amikor távmunkára jelentkezett, amikor a felhasználó köteles ezen dokumentumok elektronikus másolatát benyújtani. Az ellenőrzés segít megvédeni a nagy internetes erőforrásokat az olyan csalárd tevékenységektől, amelyek veszélyeztethetik az információ biztonságát.
Az ellenőrzési folyamat során a felhasználói regisztráció adatainak ellenőrzésében részt vevő személyzet összehasonlítja a felhasználó által beírt adatokat a meglévő dokumentumokkal. Szükség esetén a megadott információkat a céggel együttműködő külön szolgálat ellenőrizheti.
Alkalmazás
Az ellenőrzési eljárás lehet automatikus. Például egy adott erőforráson történő regisztrációkor a felhasználónak üzenetet küldhet a megadott e-mailre. Az automatikusan létrehozott linkre kattintva a látogató hozzáférést kap az erőforráshoz, megerősítve, hogy az e-mail valóságos. Az ellenőrzés az SMS üzenetek küldésének rendszere lehet a rendszer által automatikusan létrehozott kóddal is, amelyet speciális formában kell megadni. A művelet lehetővé teszi annak megállapítását, hogy az adott telefonszám a felhasználó birtokában van-e, és helyesen lett-e megadva.
Az ellenőrzést a szoftver működésében is használják. Például az adatok adathordozóra történő rögzítésére szolgáló programoknak lehetőségük van ellenőrizni a rögzített anyag minőségét és összehasonlítani a számítógépen tárolt eredeti adatokkal. Ha szabálytalanságokat észlel, a program ellenőrzi a sérült lemezt, és megkéri Önt, írja át, vagy üzenetet jelenít meg egy másik adathordozó telepítésének szükségességéről.