Nagyon gyakran, amikor szöveget viszünk át egy weboldalról egy MS Word dokumentumba, és szélességi igazítást alkalmazunk, azt tapasztaljuk, hogy a szöveg deformálódott - a szavak elterjedtek a vonal mentén, hatalmas rések keletkeztek közöttük. Ez gyakran kellemetlen, különösen, ha másolt idézetekre van szüksége bármely munka (szakdolgozat, szakdolgozat) vagy cikk elkészítéséhez. Mit lehet tenni a formázás javításáért?
Utasítás
1. lépés
Először meg kell határoznia, hogy mi okozta a szöveg deformációját. Ehhez kattintson az MS Word dokumentum kezelőpaneljén az ikonra ¶ Az összes karakter megjelenítése. A dokumentum minden olyan karaktert megjelenít, amely általában nem látható (szóköz, Enter és így tovább).
2. lépés
A nagy terek megjelenésének legegyszerűbb oka a szóközök "megkettőzése", vagyis a szavak közé nem egy, hanem kettő vagy több szóköz elhelyezése. Nagyon könnyű kezelni ezt a problémát. Válassza a Csere lehetőséget a Dokumentum vezérlőpultról. Amikor megnyílik egy új ablak, keresse meg a „Keresés és csere” elemet, írja be a két sort a felső sorba, egyet pedig az aljára, majd kattintson az „Összes cseréje” gombra. A Word minden dupla szóközt automatikusan egyetlen szóközre vált. Tegye ezt többször, amíg a megjelenő párbeszédpanelen a „Word befejezte a dokumentum keresését. Elvégzett helyettesítések száma: 0 ". Kattintson az OK gombra, zárja be a Keresés és csere ablakot, és folytassa a munkát a Word alkalmazásban.
3. lépés
A második ok a nem törő szóközök használata a webes formázásban. Rejtett karakterek megjelenítésekor a törés nélküli szóköz is látható - fokozatjelnek tűnik (egy kis kör a szó felett). Eltávolításuk szintén meglehetősen egyszerű, ugyanazt az automatikus javítási funkciót használja, mint a kettős szóközök esetében. A Keresés és csere ablak megnyitása előtt jelölje ki a nem törhető helyet, és másolja azt a jobb egérgombbal vagy a Ctrl + C billentyűvel. Ezután illessze be a "Keresés és csere" ablak felső sorába (a jobb egérgombbal vagy a Ctrl + V billentyűkkel is), és alul írjon be egy szóközt. Kattintson a "Csere mindre" gombra. Itt elég egyszer megtenni.
4. lépés
Végül a szavak közötti távolság meghúzásának harmadik oka a nem törő bemenet használata a webes formázásban (a jel, amikor megjelenik, úgy néz ki, mint egy balra hajlított nyíl). Ebben az esetben sajnos nem lehet automatikus cserét vagy bármilyen más automatikus Word technikát alkalmazni. A formázás ilyen helyzetben történő összehangolásának leggyorsabb módja az, hogy egy fület (vagyis nyomja meg a Tab billentyűt) az egyes sorok végére, vagy manuálisan lecseréli a nem törő bemenetet egy normálra (az Enter billentyűre).
