Szöveges dokumentum-sorozat létrehozásakor a Microsoft Word szövegszerkesztőben dolgozó minden felhasználó számára hasznos lesz tudni, hogyan kell beállítani a lapozást. Ez a készség különösen akkor szükséges, ha terjedelmes szövegekkel dolgozunk.
Szükséges
szövegszerkesztő Microsoft Word
Utasítás
1. lépés
A Microsoft Word szövegszerkesztő maximális lehetőségeket kínál a felhasználóinak. Ebben a szerkesztőben beírhat szövegeket, kiválaszthatja a tervezéséhez legmegfelelőbb betűtípusokat és méreteket. A külön opciók lehetővé teszik a szövegkeretek létrehozását, a szöveg kiválasztását, képek hozzáadását a dokumentumhoz, a stílusok megváltoztatását, a szinonimák kiválasztását és még sok minden mást. Nagy dokumentumok esetén van egy lapozás lehetőség. Ez a folyamat meglehetősen egyszerű, és még egy kezdő számára is elérhető lesz, aki csak a Microsoft Word alapjait ismeri.
2. lépés
A Microsoft Word szövegszerkesztő maximális lehetőségeket kínál a felhasználóinak. Ebben a szerkesztőben beírhat szövegeket, kiválaszthatja a tervezéséhez legmegfelelőbb betűtípusokat és méreteket. A külön opciók lehetővé teszik a szövegkeretek létrehozását, a szöveg kiválasztását, képek hozzáadását a dokumentumhoz, a stílusok megváltoztatását, a szinonimák kiválasztását és még sok minden mást. Nagy dokumentumok esetén van egy lapozás lehetőség. Ez a folyamat meglehetősen egyszerű, és még egy kezdő számára is elérhető lesz, aki csak a Microsoft Word alapjait ismeri.
3. lépés
Töltse le számítógépére a Microsoft Word szövegszerkesztőt. Ez a program (és a legbiztonságosabban) letölthető a Microsoft hivatalos webhelyéről, amely a következő címen található: https://microsoft-office.biz/. Töltse le a webhelyen kínált program egyik verzióját, és telepítse a számítógépre a telepítővarázsló utasításait követve.
4. lépés
A program bármely verziója, a 2003-as kiadástól kezdve, alkalmas a munkára. A munka ablaktábla felső menüsorán keresse meg a Beszúrás fület. A különféle objektumok beszúrására szolgáló számos funkcióval rendelkező lista megjelenik a szemed előtt. Keresse meg és kattintson az "Oldalszámok" gombra. Megjelenik egy kis ablak, amelyet "Oldalszámoknak" hívnak.
5. lépés
Döntse el, hogy az oldal mely részén található a jövőbeni szám. Ehhez válassza ki a kívánt elemet a "Pozíció" és "Igazítás" oszlopban található nyíllal. Jelölje be a "Szám az első oldalon" melletti négyzetet is, ha azt szeretné, hogy ott legyen. Ha a dokumentum mérete nem igényli az első oldal számozását, hagyja a megfelelő mezőt üresen.
6. lépés
Az ablak alján kattintson a "Formátum" gombra. Megnyílik egy új "Oldalszám-formátum" ablak, ahol kihasználhatja a lapozás Wordbe helyezésének további funkcióit. Kiválaszthatja a legváltozatosabb számformátumot, a szokásos arab számoktól a latin betűkig és a római számokig. Ha további fejezetek számát szeretné felvenni, jelölje be a kívánt elemet, és a nyilak segítségével állítsa be a fejléc stílusát. Az utolsó az „Oldalszámozás” oszlopba kerül, ahol meg kell jelölni, hogy a dokumentum mely oldalai lesznek megszámozva.
7. lépés
A Microsoft Office Word 2003 és 2007 verzióiban a lapozás a fejléceken és a lábléceken keresztül is engedélyezhető. A fejlécek és láblécek az oldal peremén található területek. A fejlécek és láblécek az oldalakon, valamint az oldal alján és tetején találhatók. Gyakran használják logókhoz vagy más képekhez, címekhez, bélyegzőkhöz, dokumentumfejlécekhez, lábjegyzetekhez, dokumentumcímekhez, dátum elhelyezéshez. Az oldalszámozást fejlécekben és láblécekben is beállíthatja. Ebben az esetben a dokumentumok oldalai automatikusan felismerésre kerülnek, minden oldalanként eggyel nőnek.
8. lépés
Az oldalszámozás fejléceken és lábléceken keresztüli beállításához keresse meg a Megtekintés menüt a megnyitott Microsoft Office Word dokumentum felső eszközsorán. Kattintson erre a gombra, majd a legördülő menü "Fejlécek és láblécek" elemére. Ezt követően egy fejléc és lábléc panel nyílik meg a program munkaterületén, és egy szövegbeviteli terület az oldal tetején. A "Fejlécek és láblécek" menüből lépjen az oldal aljára a "Fejléc / lábléc" gombra kattintva, ha az oldal számozását alul kívánja rendezni. Ugyanazon a panelen található egy "Oldalszám" gomb. Kattintson erre a gombra, és a sorozatszáma megjelenik az oldalon.
9. lépés
Megnyithatja a "Fejlécek és láblécek" menüt más, egyszerűbb módon. Ehhez kattintson duplán az oldal aljára - annak alsó margójára. Ezután tegye a sorszámot a mezőbe. Itt kiválaszthatja a fejléc, a lábléc és a sorszámozás egyéb értékeit is. A fejléc és a lábléc megnyitásakor a dokumentum munkaablakában egy további ablak nyílik meg. A panel bal oldalán keresse meg az "Oldalszám" szakaszt, kattintson a gombra, és a legördülő ablakban adja meg az oldalszám elhelyezéséhez szükséges értéket (az oldal tetején, alul, a oldal margók) és az oldalszámozási formátumot. Lehet numerikus érték, alfabetikus, alfanumerikus, numerikus - szimbolikus. Ezenkívül a fejlécek és láblécek megnyitásakor megjelenő menüből a fejléc egyéb értékeit is megadhatja az egyik beállítási elem kiválasztásával és bejelölésével: speciális fejléc az első oldalhoz, vagy különböző fejlécek és láblécek páros és páratlanokhoz oldalakat.
10. lépés
A panelt fejlécekkel és láblécekkel is meg lehet nyitni a "Design" menü megnyitásával. A további lépéseket a fenti lépéseknek megfelelően hajtjuk végre.
11. lépés
A Microsoft Office Word 2010 alkalmazásban a dokumentum oldalszámozása a következőképpen van beállítva. A felső panelen válassza a "Beszúrás" lehetőséget, majd a "Fejlécek és láblécek" alszakaszban keresse meg az "Oldalszám" ikont. Kattintson rá, és válassza ki a számozás helyét (felső, alsó, margókban az aktuális pozíció), amely után a program egy teljes listát kínál fel Önnek a számozás tervezésére. Válassza ki a tetszőt, és kattintson rá bal gombbal. A dokumentum minden oldala megszámozódik a fejlécben és a láblécben.
12. lépés
Az oldalak számozásához a Microsoft Office Word 2013 alkalmazásban nyissa meg a megszámozni kívánt dokumentumot, a munka eszköztáron keresse meg a "Beszúrás" fület. Kattintson erre a gombra, és nyissa meg a kibővített teljes menüt „Beszúrások”. Keresse meg az "Oldalszám" elemet, vigye az egeret erre a feliratra, kattintson a gombra, és válassza a legördülő ablakban a számozási formátumot. Vagyis meg kell adnia, hogy a számok hogyan kerülnek elhelyezésre a dokumentum oldalain: az oldal tetején, az oldal alján, az oldal margókban az aktuális helyzet. Válassza ki a számformátumot és a számozási formátumot (numerikus, ábécés stb.).
13. lépés
A Microsoft Office Word számozása sokkal gazdagabb, mint a program más verzióiban. Tehát, ha megnyitja a teljes "Beszúrás" menüt, és rákattint az "Oldalszám" gombra, akkor az aláírások lapokon történő elhelyezésének tipikus változatai láthatók. Kattintson ismét a nyilakkal ellátott sorokra, és válasszon egy sablont, amely segít az oldalszámok automatikus felírásában. Ha rákattint egy számra, egy kis panel nyílik meg, amelyben megváltoztathatja a szám betűtípusát és színét.
