Az Excel egy népszerű számítógépes program, amely nagyszámú numerikus tömb feldolgozására készült. Elterjedtsége többek között annak köszönhető, hogy számos különféle matematikai függvény automatikusan kiszámítja a szükséges mutatót.
Az ÁTLAG funkció célja
Az Excelben megvalósított AVERAGE függvény fő szerepe az átlagos érték kiszámítása egy adott numerikus tömbön belül. Egy ilyen funkció számos helyzetben hasznos lehet a felhasználó számára. Például kényelmes használni egy adott terméktípus árszintjének elemzésére, egy adott embercsoport átlagos szocio-demográfiai mutatóinak kiszámítására vagy más hasonló célokra.
Az Excel legtöbb verziójában egy adott numerikus tömbből számított átlagértéket úgy értelmezzük, mint az adott tömbben szereplő összes szám számtani átlagát. Viszont a számtani középérték a matematikában elfogadott definícióval összhangban az összes figyelembe vett érték teljes összegének, számukkal elosztva értendő.
Például egy elemző feladata, hogy kiszámolja a diákok átlagéletkorát egy mindössze hatéves angol nyelvű osztályban. Sőt, közöttük vannak olyan emberek is, akiknek a kora 19, 24, 32, 46, 49 és 52 éves. Ennek a csoportnak az életkor számtani átlagának kiszámításához először meg kell találnia az életkoruk összegét, amely 222 év lesz, majd el kell osztani a csoport résztvevőinek számával, azaz hat emberrel. Ennek eredményeként kiderül, hogy az osztály tagjai átlagéletkora 37 év.
Az ÁTLAG funkció használata
Az átlagos érték kiszámítása az Excelben az ÁTLAG funkció használatával meglehetősen egyszerű: ehhez be kell állítania a programot arra az adattartományra, amelyre a számítást végzik. A kívánt tartomány beállításának két fő módja van - a programfelület használatával, vagy a megfelelő képlet manuális megadásával.
Tehát a függvény használatához a "Funkciók" szakasz interfészénél meg kell találnia az ÁTLAG függvényt a "C" betűvel kezdők között, mivel az általános listában ábécé szerint vannak rendezve. Ennek a funkciónak a kiválasztásával meghívja egy menü megjelenését, amelyben a program felszólítja Önt, hogy adjon meg egy tartományt a számításhoz. Ezt úgy teheti meg, hogy az egérrel kiválasztja az Excel táblázatban a szükséges cellákat. Ha több cellát vagy cellacsoportot kell kiválasztania, amelyek egymástól távol vannak, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt. Ennek a függvénynek a végrehajtása eredményeként az átlag értéke megjelenik az eredmények megjelenítésére kijelölt cellában.
A második módszer a képlet manuális megadása a számításhoz. Ebben az esetben a parancssorba, csakúgy, mint más képleteknél, írja be a "=" jelet, majd az ÁTLAG függvény nevét, majd zárójelben a szükséges adatok tartományát. Például, ha oszlopba vannak rendezve, és F1-től F120-ig foglalják el a cellákat, akkor a függvény = AVERAGE (F1: F120). Ebben az esetben az egymást folyamatosan követő adattartományt, mint ebben a példában, kettőspont jelöli, és ha az adatok egymástól távol vannak, akkor pontosvesszővel. Például, ha csak két cellára - F1 és F24 - kell kiszámítania az átlagot, a függvény formája = ÁTLAG (F1; F24) lesz.
