Minden kiállítónak, aki hatékonyan vezet kiállításokat, megvannak a maga titkai. Általános szabály, hogy az eseménynek egyetlen célja van - új piacokat szerezni termékeinek. Ennek eléréséhez tudnia kell, hogyan kell olyan kiállítást szervezni, amely vonzza a látogatókat és hatékonyan bemutatja termékét.
Szükséges
- - kiállítási standok;
- - füzetek;
- - termék;
- - a kiállítás helyiségei.
Utasítás
1. lépés
Béreljen megfelelő helyet. Tágasnak, fűtöttnek kell lennie, ha a kiállítást télen tervezik, szellőztetve, ha nyáron. Ezenkívül figyelnie kell a világításra - ez a sikeres kiállítás egyik tényezője.
2. lépés
Ossza meg a felelősséget a kiállítás szervezésében részt vevő alkalmazottak között. A kiállítás rendezésében és lebonyolításában részt vevő személyzetnek a következő tulajdonságokkal kell rendelkeznie: társaságkedvelő, vonzó megjelenésű, kitartással megkülönböztethető, bizonyos ismeretekkel kell rendelkeznie a vállalat által gyártott és értékesített termékekről.
3. lépés
Készítsen elő egy helyettes kísérőt azzal, hogy tájékoztatja őket felelősségükről.
4. lépés
Készítsen egy naptári ütemtervet, amelyben leírja a kiállításon résztvevő minden alkalmazott felelősségét, az előkészítő munka időzítését és a kiállítás rendezésével kapcsolatos egyéb fontos pontokat.
5. lépés
Tizenöt perccel a kiállítás megnyitója előtt helyezze el asszisztenseit a munkahelyükre. Adj nekik promóciós ajándékokat, prospektusokat és egyéb anyagokat.
6. lépés
Ellenőrizze a stand-kísérők munkaterhelését azáltal, hogy megszervezi helyettesítésüket, hogy az alkalmazottak egy kicsit pihenhessenek.
7. lépés
Beszélje meg kollégáival a kiállítás minden napjának eredményeit, és cseréljen véleményt arról, hogy mit lehetne még javítani.
8. lépés
A kiállítás végén készítsen jelentést, amelyben részletesen leírja a kiállítás tervezésével és lebonyolításával kapcsolatos összes pontot, beleértve a felmerülő problémákat is. Egy ilyen jelentés segít megakadályozni a nem kívánt pillanatokat, amikor a jövőben új kiállításokat rendeznek.
