Manapság szinte az összes dokumentum szöveg- és képszerkesztőkkel készül. A korábban ceruzával és vonalzóval rajzolt grafikonok és diagramok most különféle programok segítségével megrajzolhatók.
Szükséges
Microsoft Office csomag
Utasítás
1. lépés
A grafikák készítésének képességét a Microsoft Office programcsomag tartalmazza. Az MS Office Word régebbi verzióiban a főmenüben válassza az "Insert", majd a "Picture" és a "Diagram" elemeket. Ezt követően megváltozik a fő panel megjelenése: hozzáadódik a "Diagram" elem. Ebből a pontból válassza a "Chart Type" és a "Graph" fület. Válasszon ütemtervet, amely jobban megfelel a munkája értelmének.
2. lépés
A program szabványos táblázatot és grafikont kínál. Az abszcissza az oszlopok értékét mutatja, az ordináta pedig a sorokat.
Módosítsa a táblázat értékeit, valamint az oszlopok és sorok nevét a céljainak megfelelően.
3. lépés
Diagram rajzolásához az MS Office Word 2007 programban a főmenüben kattintson a "Beszúrás" fülre, az "Illusztráció" csoportban válassza a "Diagram" lehetőséget. Jelölje meg az ütemtervet a javasolt listából, kattintson az OK gombra a választás megerősítéséhez. Ezzel egy időben megnyílik egy MS Word-ben rajzolt grafikon és egy MS Excel táblázat, amelyben megváltoztathatja az oszlopok és sorok nevét, valamint a cellák értékeit. A grafikonon az abszcissza a sorokból származó értékeket, az ordinátákat pedig az oszlopokból mutatja.
4. lépés
Különböző stílusokat alkalmazhat a táblázatok és grafikonok tervezéséhez az MS Office 2007 képességeinek felhasználásával. A táblázatos adatok megváltoztatásához, amelyre a grafikon épül, az "Adatok" csoportban kattintson az "Adatok módosítása" ikonra. Ezt követően módosítsa az előkészített táblázat celláinak értékeit.
5. lépés
A táblázat megjelenésének megváltoztatásához kattintson az "Adatok hozzáadása" ikonra. Ezt követően megváltoztathatja a táblázat felépítését - sorokat és sorokat adhat hozzá, oszlopok és sorok nevét módosíthatja. A Formátum parancs a Chart Tools csoportban lehetővé teszi, hogy diagramot helyezzen el a munkalapon a szöveghez képest. Ha egy lapon több diagram található, akkor úgy dolgozhat velük, mint egy objektummal, vagy alkalmazhat rájuk közös stílust.
