Ma van egy átmeneti időszak a munkafolyamatban, amikor egy papírlap és egy elektronikus fájl egyforma valószínűséggel „dokumentum”. Az eredeti dokumentumok másolásának még több módja lehet, hiszen a papíralapú dokumentumok papíron történő másolása mellett elektronikus fájlokba is másolhatók, ugyanúgy, mint a fájlok elektronikus és papír formában is.
Utasítás
1. lépés
Ha az eredeti papíralapú dokumentum, és annak másolatát papír formában is meg kell kapni, akkor másológépre - "másolóra" van szükség. Ha otthon, a munkahelyen vagy a barátaival nem fér hozzá, akkor keressen egy magáncéget, amely fénymásolási szolgáltatásokat nyújt - például sok fotóstúdió foglalkozik dokumentumok másolásával. A lakosság dokumentumaival kapcsolatos állami intézményekben fénymásolatot is készíthet - ilyen szolgáltatásokat adóhivatalokban, útlevélhivatalokban, nyugdíjalapokban stb.
2. lépés
Ha szüksége van az eredeti papírdokumentum másolatára elektronikus formában, akkor a szkenner mellett bármilyen modern fényképezőgépet is használhat, amely fájlba mentheti a képet. Ez a két eszköz (szkenner és digitális fényképezőgép) lehetővé teszi a dokumentum legmagasabb minőségű elektronikus másolatának megszerzését. Ha csak a dokumentumban található információk fontosak, és a minősége jelentéktelen, használhatja mobiltelefonjának vagy laptopjának beépített kameráját. A felsorolt eszközök bármelyikével előállított papírdokumentumok másolatát tartalmazó fájlok elektronikus formában és nyomtatóval is nyomtathatók.
3. lépés
Ha az eredeti dokumentum elektronikus formában (fájlban) található, és annak másolatának is fájlnak kell lennie, akkor a számítógép operációs rendszerével telepített számítógépes programmal - fájlkezelővel - másolatot készíthet. A Windows rendszerben való futtatásához nyomja meg egyszerre a WIN és az E gombokat. Miután megtalálta az eredeti dokumentumot tartalmazó fájlt a megnyíló ablakban, kattintson rá egyszer az egér bal gombjával, majd nyomja meg a CTRL + C billentyűparancsot, majd ezt követően - a CTRL + V kombinációt. Ennek eredményeként egy fájl ugyanaz a név, mint az eredeti dokumentum, de a cím elején szerepel a "Másolás" felirat.
4. lépés
Ha papíralapú másolatot kell készítenie egy dokumentumból elektronikus formában, akkor ehhez nyomtatóra - nyomtatóra - van szüksége. Ha a számítógép ilyen eszközhöz van csatlakoztatva, akkor miután megnyitotta az eredeti dokumentumot a formátumának megfelelő szerkesztőben, nyomja meg a CTRL + P billentyűkombinációt, és a dokumentum el lesz küldve nyomtatásra. Alternatív módszer alkalmazható, ha nincs nyomtató, de lehetőség van egy dokumentum elküldésére egy számítógépről és egy faxon felszerelt telefonon történő fogadására. Ezt a módszert akkor érdemes használni, ha a nyomtatott másolat minősége nem számít.
