Sok irodai dolgozó PDF-fájlokat használ a munkájához. Ezt a formátumot használják weboldalak fejlesztésében, nyomtatott anyagok (füzetek, brosúrák, szórólapok) létrehozásában és mindenféle dokumentum archiválásában. A PDF fájlok könnyen írhatók számítógépes programok és speciális online szolgáltatások segítségével.
Ma a PDF az egyik legnépszerűbb multiplatformos formátum, amelyet széles körben használnak a nyomtatásban, a weboldal fejlesztésében és a könyvarchívumokban. A PDF segítségével létrehozhatja saját dokumentumait és terjesztheti azokat az interneten, előzőleg megvédve a fájlokat a másolástól. A PDF-dokumentumok többféleképpen írhatók: hozza létre online, vagy fizetős szerkesztőket használjon a szükséges formátumú fájlokhoz.
Írjon PDF fájlt online
Ha PDF formátumban szeretne online dokumentumokat írni, jobb, ha a Google Docs szolgáltatást használja. Regisztráljon a Google-nál, és kövesse az alábbi lépéseket:
1) Nyissa meg a Google Dokumentumok szolgáltatást.
2) Helyezze az oszlopokat, töltse fel a dokumentum képeit és szövegét az online iroda mezőjébe.
3) Nyomtassa ki a dokumentumot PDF formátumban (Nyomtatás PDF-re opció), vagy mentse a számítógépére.
Ha kész Word dokumentumot kell PDF-be konvertálni, ehhez ingyenes online konvertereket használhat. Ma nincs hiány belőlük. Csak írja be a "PDF konverterek" kifejezést a keresősávba, és kövesse az esetleges hivatkozásokat.
PDF írás dedikált szoftverrel
PDF fájlokat is létrehozhat az MS Office 2007 fizetős szövegszerkesztőben, valamint a program későbbi verzióiban. Az MS Office lehetővé teszi mind a szöveges dokumentumok, mind a prezentációk mentését PDF-be. Bármely dokumentum PDF-be konvertálásához nyissa meg a Fájl menüt, válassza a Mentés másként lehetőséget, majd válassza ki a kívánt formátumot.
Különleges programok is rendelkezésre állnak a PDF fájlok írására és létrehozására: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator stb. A Bullzip PDF Writer és a PDFCreator rendelkezik bizonyos előnyökkel. Ezekben a programokban hozzáadhat vízjeleket, szerkesztheti a metaadatokat és létrehozhat jelszóval védett fájlokat. Ennek során 40 és 128 bites fájl titkosítást használhat. A többi program a PDF dokumentumok létrehozására és konvertálására szolgáló egyszerűbb alkalmazások kategóriájába tartozik. Kis telepítőmérettel rendelkeznek, és alapvető funkciókat látnak el a PDF dokumentumok létrehozásához.
Szöveg, képek vagy táblázatok PDF formátumban történő nyomtatásához használjon speciális PDF nyomtatókat (például doPDF). Ezek ingyenes programok, amelyek könnyen letölthetők a számítógépre. Miután telepítette a programot a számítógépére, nyomja meg a Ctrl + P billentyűket, és válasszon ki egy nyomtatót a mellékelt listából.
A fenti alkalmazások mindegyike elősegíti a dokumentumok egyszerű és gyors megírását vagy konvertálását PDF formátumba. E programok többsége szabadon elérhető, de bizonyos szolgáltatásokat és alkalmazásokat szerény díj ellenében kell megvásárolni.
