A prezentációk univerzális eszköz marketingesek és tervezők, oktatók és edzők, mérnökök, elemzők és közgazdászok számára. Az előadások készítését mind munka céljából, mind a nagy mennyiségű információ megjelenítéséhez, mind pedig a gyermekek számára készített festmények, clipartok, fényképek, kollázsok és oktatási diákok fényes és színes videósorozatának elkészítéséhez gyakorolják.
Utasítás
1. lépés
Prezentáció készítéséhez a legjobb a Microsoft Office PowerPoint 2003 vagy 2007 programot használni. Ha irodai alkalmazásokat telepít bármely számítógépre, a PowerPoint automatikusan bekerül a szokásos Microsoft Office programok listájába. A Microsoft Office PowerPoint segítségével bármilyen prezentációt készíthet: egyszerű és sematikus, grafikonokkal és diagramokkal, fényes és dinamikus, tele fényképekkel, flash elemekkel és tervezési élvezetekkel. Minden a bemutató készítőjének kitartásától, fantáziájától és profizmusától függ.
2. lépés
A prezentáció létrehozásának megkezdéséhez el kell indítania a programot, és ki kell választania egy dia elrendezést. Ehhez az asztalon kattintson a jobb gombbal a szabad területre, ahol nincsenek fájlok, majd a megjelenő menüben válassza a "létrehozás" lehetőséget, majd a kívánt programot - "Microsoft PowerPoint bemutató".
3. lépés
A bal oldali oszlopban hozzáadhat, törölhet és áthelyezhet prezentációs diákat. A létrehozáshoz kattintson az egér jobb gombjával bárhová, és válassza a "dia létrehozása" lehetőséget. A törléshez kattintson az extra diára, és a megjelenő menüből válassza a "törlés" lehetőséget. A mozgáshoz tartsa lenyomva a kívánt diát az egér bal gombjával, majd helyezze át egy új helyre.
4. lépés
Egy új diához az első dolog az elrendezés kiválasztása, azaz vázolja fel a cím, szöveges anyag, képek, grafikák és egyéb elemek elhelyezkedését. A Microsoft PowerPoint már rendelkezik előre beállított változatokkal, így felhasználhatja őket. Kattintson a jobb gombbal a létrehozott diára, és válassza a menüből a „dia elrendezése” lehetőséget. Tekintse át az összes javasolt lehetőséget a bal oldali oszlopban, és válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel a prezentációjának. Az elrendezés kiválasztható mind a teljes prezentáció egészére, mind az egyes diákra külön-külön.
5. lépés
A Tervezés funkcióval kiválaszthatja a prezentáció tervezősablonját, a színsémát, vagy beállíthat specifikus animációs effektusokat. A funkció használatához keressen egy ilyen nevű gombot az eszköztáron, általában az a jobb oldalon található. A program adatbázis tartalmazza a legnépszerűbb általános témasablonokat a prezentáció tervezéséhez.
Ha egy sablont csak egy adott diára vagy többre szeretne alkalmazni, akkor a kurzort a kívánt rajz fölé kell mozgatnia, bal oldali egérgombbal kattintson a mezőre egy nyíllal, amely megjelenik az oldalán, és válassza az "alkalmaz kiválasztott diák ".
Ha rendelkezik készséggel grafikus programokkal való munkavégzéshez, egyedi rajzokat, prezentációkat hozhat létre saját rajzaiból, fényképeiből és clipart-jaiból. Ha saját képet szeretne háttérként hozzáadni, akkor a felső menüben ki kell választania a "beszúrás" lehetőséget, ezen a lapon meg kell találnia a "kép" lehetőséget, és ki kell választania a "fájlból" opciót. Töltse fel a kívánt képet. Annak érdekében, hogy ne takarja el a szöveget és egyéb információkat, jobb gombbal kattintson rá, válassza a "rendelés" lehetőséget, és állítsa "háttérbe".
6. lépés
Az érthetőség kedvéért ajánlott egyes diákat fényképekkel, video anyagokkal, grafikonokkal és diagramokkal ellátni. Szinte minden grafikus anyag harmonikusan illeszkedik a prezentáció általános stílusához, különösen azért, mert a funkcionalitás lehetővé teszi a prezentáció megszólaltatását, sőt a diák külön hanghatásokkal is szolgálnak.
7. lépés
Minden szöveges információkat tartalmazó diához kiválaszthatja a betűtípust, méretet és színt. Ha a falon, nem pedig számítógépen, nagy közönség számára készít projektet, tegye nagyobbra a betűtípust. Az utolsó sorokból nehéz lesz 12-15 pontos betűtípust elkészíteni. Bizonyos szempontból a prezentáció szöveges részével való munka hasonló a Microsoft Office Word funkcionalitásához. Az egyértelműség és az információk jobb megértése érdekében adjon egy üres sort a bekezdések közé. Használjon gyakrabban listákat, táblázatokat, grafikonokat, hogy érdekesebbé tegye a szöveganyagot.
8. lépés
A videó- és hanganyagok segíthetnek a prezentáció felpezsdítésében, de fontos, hogy mértékletesen megtartsuk. Ha a bemutatóval párhuzamosan el akar mondani valamit, akkor nem kell háttérzene beszúrása. Jobb hozzáadni a hanghatásokat olyan helyeken, amikor fontos információk jelennek meg, vagy ha a diák váltanak. Ilyen effektus hozzáadásához ki kell választani a felső menü „beszúrás” lapját, és a „filmek és hang” elemet. Keresse meg a kívánt fájlt, adja hozzá, és adja meg, hogy melyik pillanatban játssza le - kattintásra vagy dia betöltésekor. A videók ugyanúgy kerülnek hozzáadásra.
9. lépés
Adjon hozzá animációt a diák megváltoztatásakor, hogy azok simán áttérjenek egymásra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kívánt diára, válassza a megjelenő menüből a „diák módosítása” lehetőséget, és a bal oldalon megjelenik egy átmeneti opciókat tartalmazó oszlop. Ha akarja, kattintson az "alkalmazni az összes diára" gombra, hogy ne állítson be egyedi animációt mindegyikhez.
10. lépés
Amikor a prezentáció elkészült, ellenőrizze, hogy a diák megfelelően vannak-e megjelenítve, és hogy az animáció játszik-e. Ehhez válassza a felső menüben a "nézet" fület és a "diák lejátszása" elemet. Vagy egyszerűen nyomja meg az F5 gombot a billentyűzeten. Az összes diát a megadott sorrendben játssza le, cserélje ki meghatározott idő után vagy az egérrel kattintva. Szükség esetén szabadon mozoghat a diák között - kattintson a jobb gombbal bárhová, válassza a "következő", "vissza", "menjen a diára" lehetőséget, és válassza ki a kívántat. Így gyorsan eljuthat a megfelelő helyre, ami fontos egy hosszú előadás során.
