Az automatikus javítás funkció lehetővé teszi a helyesírási hibák és a helyesírási hibák kijavítását. A beállítás lehetővé teszi a gyorsbillentyűk használatát a szimbólumok és töredékek beszúrására a szövegbe. Ebben az esetben az automatikus javítási lista a beépített Word eszközökön keresztül szerkeszthető.
Az automatikus javítási lista módosítása
Az automatikus helyettesítés és a hibajavítás listájának szerkesztéséhez használja a megfelelő Word beállítást. Ehhez lépjen a "Fájl" fülre, vagy kattintson az Office ikonra, ha a Word 2007 verzióját használja. Ugrás az "Opciók" - "Helyesírás" elemre. A felajánlott lehetőségek közül kattintson az Automatikus javítás beállításai elemre. Lépjen az "Automatikus javítás" fülre, és jelölje be a "Csere gépelés közben" jelölőnégyzetet.
Szerkessze az ablakban javasolt listát. Kattintson a módosítani kívánt bejegyzésre, és áthelyezi a "Csere" szakaszba. Az "On" mezőben adja meg azt a paramétert, amelyre módosítani kívánja a kiemelt szót, majd nyomja meg a "Replace" gombot, és kezdje el szerkeszteni a többi szót. A módosítások elvégzése után kattintson az "OK" gombra. Az automatikus helyettesítési lista elkészült.
Hasonlóképpen átnevezheti a meglévő bejegyzéseket az automatikus csere listában. Ehhez kattintson a szükséges bejegyzésre, amely után újra megjelenik a "Csere" részben. Kattintson a Törlés gombra, majd írja be a bejegyzés új nevét a megfelelő mezőbe. A szerkesztés befejezése után kattintson a "Hozzáadás" és az "OK" gombra a módosítások alkalmazásához.
Saját bejegyzés hozzáadása a listához
Válassza a Fájl> Opciók> Helyesírás> Automatikus javítás opciókat. Jelölje be a Csere gépelés közben jelölőnégyzetet a menülistában. Lépjen a "Csere" mezőbe, és írja be azt a kifejezést, amelyet hozzá szeretne adni a listához. Írja le például azokat a szavakat, amelyeket a legtöbbször hibázik vagy elgépel. A szomszédos "Be" mezőbe írja be a javítandó szó helyes írásmódját. A művelet befejezése után nyomja meg az "Hozzáadás", majd az "OK" gombot a módosítások alkalmazásához.
Az automatikus javítás lista megegyezik az összes olyan alkalmazással, amely szerepel a rendszerbe telepített Microsoft Office csomagban. Így egy új automatikus helyettesítési bejegyzés hozzáadása a Word-hez aktiválja a szó támogatását más elérhető programokban (Excel, PowerPoint, Outlook stb.). Az AutoCorrect list bejegyzés törlése ezen programok egyikében hatással lesz más alkalmazásokra is. Az automatikus helyettesítés opcióval nemcsak szavakat cserélhet, hanem beszúrhatja azokat a szükséges kifejezéseket vagy szimbólumokat is, amelyeket gyakran használ a számítógéppel végzett munka során.
