A Microsoft Office programokat nem úgy tervezték, hogy megvédjék fájljaikat a másolástól. Az egyes funkciókhoz való hozzáférést különféle módokon (dokumentumváltások, beillesztések stb.) És a menüelemekkel ("Fájl", "Otthon" stb.) Megtagadhatja, de magát a fájlt nem tudja megvédeni a másolástól. Vannak azonban kiutak a helyzetből, és az egyik harmadik féltől származó szoftverek használata.
Utasítás
1. lépés
Telepítse a Mappák elrejtése 2009 programot (a szerző a 3.3-as verziót használja). Nyissa meg, és adja hozzá a szükséges fájlt (vagy mappát) a védett objektumok listájához. Ez háromféle módon történhet:
1. A "Fájl"> "Hozzáadás a listához" menüpont.
2. Kattintson a "Hozzáadás" ikonra (zöld kereszttel a Windows mappa hátterén), amely a fenti "Fájl" elem alatt található.
3. Nyomja meg az Insert gyorsbillentyűt.
2. lépés
Megnyílik az "Objektum hozzáadása" ablak. Az "Elérési út vagy maszk" beviteli mezőbe írja be maga a kívánt fájl elérési útját, de könnyebb a beviteli mezőtől jobbra található "Tallózás" gombot használni. A megjelenő böngészőben keresse meg a fájlt, és kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Az útvonal bejegyzés mező alatti terület a fájl védelmének lehetőségeit tartalmazza. "Ne védd" - a név önmagáért beszél. "Elrejtés" - a szükséges fájl láthatatlanná válik a felhasználó számára. „Letiltás” - amikor megpróbálja megnyitni a fájlt, a „Word nem tudta megnyitni a dokumentumot, mert a felhasználónak nincs elegendő joga. " Az Elrejtés és blokkolás a két előző lehetőség kombinációja. "Csak olvasható" - a dokumentum csak megtekintésre lesz elérhető. De ez a lehetőség nem tekinthető megfelelő védelemnek. A felhasználó létrehozhat egy új dokumentumot a fájl alapján a Fájl> Mentés másként gombra kattintva, a triviális másolásról és beillesztésről (Ctrl + C, Ctrl + V) nem is beszélve. Az opció kiválasztása után tegyen egy pontot mellé, majd kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Ha több védett objektummal rendelkezik, akkor egyszerre letilthatja és engedélyezheti a védelmet mindegyiknél. Ehhez használja a főmenü "Engedélyezés" és "Letiltása" gombjait. A kényelem érdekében ezt a kapcsolót egyes gombokra rögzítheti: Eszközök> Opciók> Gyorsbillentyűk.
5. lépés
Tekintettel arra, hogy a program specifikus, több olyan beállítással rendelkezik, amelyek elfedik tevékenységét. Különösen úgy konfigurálhatja, hogy ne jelenjen meg a gyakran megnyitott programok listájában. Ez és más kémbeállítások itt találhatók: Eszközök> Opciók> Nyomok elrejtése. És az utolsó simítás - rejtse el a programindító parancsikont a kíváncsiskodók elől.
