Bármely adatbázis lekérdezhető a szükséges műveletek végrehajtásához a tárolt adatokkal. A lekérdezések leggyakoribb típusa az adatkiválasztás. Bizonyos típusú információkat nyújt a felhasználóknak, amelyek megfelelnek az adott feltételeknek. Van még egy paraméteres lekérdezés és egy műveleti lekérdezés. A relációs DBMS Accessben bármilyen típusú adatbázishoz létrehozhat egy lekérdezést. A DBMS-eszközök segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre különféle lekérdezéseket a tervezési mód vagy a lekérdező varázsló segítségével. Ezen felül lehetőség van az SQL lekérdezések "kézi" írására.
Szükséges
Microsoft Access alkalmazás
Utasítás
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Access alkalmazást, és nyissa meg benne az adatbázisát. A meglévő táblázatok alapján hozza létre a szükséges információigényléseket. Ehhez használja a tervezési módot vagy a lekérdező varázslót.
2. lépés
Az adatbázis ablak vezérlő szakaszában lépjen a "Lekérdezések" fülre. Az adatbázis összes létező lekérdezése a jobb oldalon jelenik meg, valamint létrehozásuk két módja: „… tervezési módban” és „… a varázsló segítségével”.
3. lépés
Kattintson a feliratra egy lekérdezés létrehozásához tervezési módban. Ennek a módnak az ablaka megjelenik a képernyőn, és adja hozzá a lekérdezéshez szükséges táblázatokat. A táblaadatok közötti meglévő kapcsolat a hozzáadásuk után megjelenik a tervezőablakban.
4. lépés
Kattintson duplán a táblázatokra a táblákon, hogy kiválassza azokat a mezőket, amelyekre a lekérdezésben szüksége van. A mezők megjelennek a lekérdezés oszlopaiban. Állítsa be a mezők ugyanazon helyen történő megjelenítéséhez szükséges feltételeket és módot. Ha szükséges, adjon meg egy sorcsoportot vagy egy függvényt a táblákból kiválasztott értékek számlálásához.
5. lépés
Mentse el a létrehozott kérelmet a nevének megadásával. Új sor jelenik meg a lekérdezés ablakban. Ellenőrizze a lekérdezés eredményét. Ehhez kattintson duplán a végrehajtáshoz. A képernyőn megnyílik egy táblázat, amely a lekérdezés eredményeit tartalmazza.
6. lépés
Hozzon létre egy kérést a varázsló segítségével. Ehhez kattintson a megfelelő feliratra a kérések lapon. Egy varázsló elkezdi útmutatni. Az első szakaszban adja meg az összes szükséges mezőt az adatbázis-táblákból. Ehhez a "Táblázatok és lekérdezések" legördülő listába írja be a táblázat vagy lekérdezés szükséges nevét. Ezután használja a " nyilakat a lekérdezés mezőinek kiválasztásához.
7. lépés
Ha összefoglaló funkcióval rendelkező lekérdezésre van szüksége, a következő lépésben jelölje be az "Összefoglalva" elem melletti négyzetet. Nyissa meg a módot a "Totals" gombbal, és állítsa be a kívánt funkciót a kiválasztott mezőben az adatok teljes értékének kiszámításához.
8. lépés
Az utolsó lépésben nevezze el a létrehozott lekérdezést egy olyan névvel, amely egyedi az adatbázis számára, és fejezze be a létrehozást a "Befejezés" gombbal. A lekérdezés ablakában megjelenik egy új sor a lekérdezés nevével. Amikor duplán kattint rá, a lekérdezés végrehajtásra kerül. Megjelenik egy táblázat a generált lekérdezés eredményeivel.
