A Microsoft Accessben létrehozott adatbázist különféle adatok gyűjtésére és kezelésére használják. Az Accessben lévő adatok különféle objektumokból (táblákból, lekérdezésekből és űrlapokból) állhatnak.
Utasítás
1. lépés
Ha egynél több számítógépen akarja használni az adatbázist, akkor konfigurálnia kell az adatok hálózatban történő felhasználásának egy meghatározott módját. Ezt többféleképpen lehet megtenni.
2. lépés
Az egyik módszer az adatok szétválasztása a rendszerben. Ebben az esetben az adatbázis-táblák egy Access fájlban találhatók, az összes többi objektum pedig egy másik fájlban, amelyet külső adatbázisként használnak, amely az első fájl tábláihoz való hivatkozásokat tartalmaz. Minden felhasználónak megvan a saját példánya a külső fájlból, és csak a táblákat osztják meg. Ezt a megoldást akkor kell használni, ha a SharePoint vagy az Information Server nem érhető el.
3. lépés
Hozzon létre egy dedikált hálózati mappát. Ezzel a megoldással az adatbázis fájl mindenki számára elérhető, és a felhasználók egyszerre használhatják. Ha azonban ugyanazokat az objektumokat egyszerre változtatja meg, akkor konfliktus alakul ki. Használjon dedikált SharePoint-webhelyet. SharePoint kiszolgáló használata esetén kényelmesebb hozzáférést biztosít az információkhoz, valamint garantálják az adatbázis-objektumok ütközésmentes szerkesztését. Helyezze az adatlapot az internetre, mentse az adatbázist egy dokumentumtár segítségével, vagy dolgozzon a SharePoint-listákkal.
4. lépés
Használjon adatkiszolgálót az adatbázis lehető legjobb kihasználásának biztosítására a hálózaton keresztül. Ebben az esetben szükség van egy szerverre az információkhoz, valamint egy Access alkalmazásra az egyes felhasználók számítógépén. Használjon speciális jelszavakat az adatbázisok, valamint az azokban lévő összes adat teljes védelméhez. Melyik megoldást választja, a hálózat képességeitől és a beállított feladatoktól függ. Optimális olyan opciót használni, amely nem okoz konfliktusokat a táblák és a közöttük fennálló kapcsolatok között.
