A Microsoft Outlook postafiók (pst és ost fájlok) csökkentésének feladata mindig fontos marad minden felhasználó számára. A kijelölt elemek törlése nem mindig csökkenti arányosan a fájlok méretét.
Utasítás
1. lépés
Kattintson a "Start" gombra a Microsoft Windows operációs rendszer főmenüjének megjelenítéséhez, és lépjen a "Minden program" oldalra a pst fájlok méretének csökkentése érdekében.
2. lépés
Válassza a Microsoft Office lehetőséget, és indítsa el az Outlook programot.
3. lépés
Bontsa ki a Fájl menüt a Microsoft Outlook felső eszközsorán, és kattintson a Részletek fülre.
4. lépés
Válassza ki a "Tisztítóeszközök" elemet, és használja a "Postafiók tisztítása" gombot.
5. lépés
Kattintson a Postafájl mérete gombra az e-mail fájlok méretének meghatározásához, és a régi üzenetek megkereséséhez használja az X napnál régebbi üzenetek keresése parancsot.
6. lépés
Kattintson a Keresés gombra a parancs végrehajtásának megerősítéséhez, vagy használja az x kilobájtnál nagyobb üzenetek keresése parancsot a legnagyobb e-mailek megkereséséhez.
7. lépés
Kattintson a "Keresés" gombra a parancs végrehajtásának megerősítéséhez, vagy válassza a "Archív" elemet a nem kívánt üzenetek archív fájlba történő áthelyezéséhez.
8. lépés
Adja meg a "Törölt üzenetek mappa mérete" parancsot a mappa méretének meghatározásához, majd kattintson a "Törlés" gombra a kijelölt üzenetek törléséhez.
9. lépés
A mappa méretének meghatározásához adja meg a Conflict Folder Size parancsot, majd a mappa összes adatának teljes törléséhez kattintson a Törlés gombra.
10. lépés
Térjen vissza a Fájl menübe, és kattintson a Részletek fülre a pst adatfájlok kézi csökkentéséhez (tömörítéséhez).
11. lépés
Adja meg a "Fiókbeállítások" szakaszt, és kattintson az azonos nevű gombra.
12. lépés
Lépjen az Adatfájlok fülre, és adja meg a tömörítendő fájlokat.
13. lépés
Nyomja meg a "Paraméterek" gombot, és erősítse meg a parancs végrehajtását a "Tömörítés" gomb megnyomásával. Ez a művelet nem jelenti a Microsoft Outlook leállításának szükségességét.
