Még egy olyan egyszerű és sok felhasználó által kedvelt programban is, mint a Microsoft Word, elegendő finomság van, amely nagyban megkönnyítheti munkáját. Sok nehézség merül fel a nagy dokumentumok kezelésénél. A nagyméretű szövegekkel való munka megkönnyítése érdekében a Word szerkesztőben azt általában részekre vagy fejezetekre osztják, amelyek különböző fájlokban találhatók. Ha befejezte az egyes töredékek kidolgozását, mindent egy dokumentumba kell egyesítenie. Hogyan lehet ezt egyszerűen és gyorsan megtenni? Kövesse tanácsainkat!
Utasítás
1. lépés
Folytatjuk egy nagy dokumentum összeállítását. Először nyissa meg azt a fájlt, amellyel a dokumentumot el kívánja indítani. Nevezzük kényelmi szempontból "1. fejezet" vagy "1. szakasz".
2. lépés
Vigye a kurzort oda, ahová be akarja illeszteni a második fájl szövegét (2. fejezet vagy szakasz).
3. lépés
Az oldaltörés funkcióval kezdje el a második fejezetet egy új oldalon, ahelyett, hogy azonnal követné az első fejezet szövegét. A szünetek formálisabb és professzionálisabb megjelenést kölcsönöznek a szövegnek.
A "Beszúrás" menüben válassza a "Törés" parancsot, a megjelenő párbeszédpanelen keresse meg és jelölje meg az "Új szakasz a következő oldalról" elemet. Ezután kattintson az "OK" gombra. Ha mindent jól csinált, a szövegbeviteli kurzor egy új oldalon villog.
4. lépés
Menjen ismét a "Beszúrás" menübe, és válassza a "Fájl" parancsot. Ezután megnyílik a "Fájl beszúrása" párbeszédpanel, ahol megtalálhatja a beilleszteni kívánt fájlt. Válassza ki a fájlt, kattintson a "Beszúrás" gombra. Ha mindent jól csinált, akkor azon a helyen, ahol a kurzor volt, megjelenik a "2. fejezet" vagy a "2. fejezet" tartalma.
5. lépés
Most ismételje meg a fenti lépéseket a dokumentum többi fájljával kapcsolatban.
6. lépés
Tehát, miután befejezte az összes rész másolását, van egy nagy dokumentum, amely egyszerre több fájlt egyesít.