Az informatikai-technológiai szakértők felfedték, hogy a kezdő felhasználók többségében nem bármilyen összetett feladat, hanem olyan műveletek, amelyek nem igényelnek sok tudást. Például hogyan hozhat létre dokumentumfájlt, hogyan másolhat szöveget és illesztheti be egy másik dokumentumba. Dokumentumfájl létrehozása egyszerű és könnyen elvégezhető.
Szükséges
Bármely szövegszerkesztő
Utasítás
1. lépés
A dokumentumfájl alatt bármilyen szövegszerkesztőben létrehozott dokumentumot értünk. Milyen szövegszerkesztőket ismersz? Jó néhány van belőlük, a Windows operációs rendszerek szabványos megoldásai közül kiemelhetjük a Notepad-et és a WordPad-ot. A jól ismert fájlkezelő, a Total Commander külön terméket tartalmaz - az AkelPad-ot, és a Microsoft Office csomag felajánlhatja szöveges dokumentum létrehozását az MS Word-ben. Mint láthatja, rengeteg alkalmazás hozhat létre dokumentumfájlt.
2. lépés
Most nézzük meg, hogyan hozhat létre dokumentumot a fenti programokban. Az összes egyszerű szövegszerkesztő program egyike a Notepad. Indítható a Start menüből, kiválasztva a notebook ikont a szokásos programok listájából. Az alkalmazás elindításakor egy ideiglenes fájl automatikusan létrejön, és az operációs rendszer által kijelölt mappába kerül. Amikor kilép a programból, a képernyőn megjelenik egy üzenet, amely megerősíti a fájl mentésének kérését. A fájlt más módon is mentheti: kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. A megnyíló ablakban adja meg a mentési mappa elérési útját, majd kattintson a "Mentés" gombra.
3. lépés
A következő szövegszerkesztő a szokásos Windows programok sorából a WordPad. Ez a segédprogram szövegek írására és mentésére is szolgál, de itt úgy formázhatja a szöveget, hogy kinyomtatásakor szép legyen és kellemes legyen olvasni. A fájl ebben a szerkesztőben történő mentésének elve nem változott az előző ellenféllel összehasonlítva. Igaz, ennek a programnak a felülete a Windows Seven operációs rendszerben kissé megváltozott, és a szokásos menük helyett külön gombok jelentek meg, ami sokkal kényelmesebbnek tűnik. A fájl mentéséhez most elegendő megnyomni az egyetlen "Mentés" gombot egy hajlékonylemez képével.
4. lépés
Az AkelPad szerkesztőben a dokumentumok mentésének elve megegyezik a jegyzettömbbel, tehát nincs értelme ugyanazt írni. Az MS Word szövegszerkesztő távol tartja magát egymástól - segítségével nemcsak formázást adhat a szöveghez, hanem egyes elemek leírását is, lehetővé vált hiperhivatkozások, makrók, beszúrások stb. A program verzióiban, a Microsoft Office 2007-től kezdve, a navigációs sávok teljesen eltűntek, és megjelentek az intelligens vezérlés fülei. A mentéshez külön "Mentés" gomb van kiemelve hajlékonylemez formájában, mint a Windows 7 WordPad esetében. Ez a művelet a Ctrl + S billentyűparancs megnyomásával is elvégezhető.
