Minden dokumentum különböző formátumú fájlokban tárolható: doc, rtf, txt. Így vagy úgy, bármilyen formátumhoz speciális program szükséges. Az internethasználók számára jelenleg egy általános formátum létezik, amelyet bármely webböngésző el tud olvasni, ez a PDF.
Szükséges
- Szoftver:
- - ABBYY PDF Transformer;
- - Doc konvertálása PDF-be Word-re.
Utasítás
1. lépés
Szinte bármilyen szöveges és grafikus fájl konvertálható pdf-dokumentumdá, ehhez speciális programot kell használnia. A leghíresebb programok közül ajánlhatjuk az Adobe Acrobat professzionális programot. A program egyetlen hátránya a termék magas ára, ha nem tervezi a szakmai munkát a pdf dokumentumok készítésének területén, akkor ezt a programot el kell hagyni.
2. lépés
Ha könnyen használható programot szeretne, akkor kipróbálhatja az ABBYY PDF Transformert. Ez a segédprogram lehetővé teszi szinte bármilyen dokumentum konvertálását pdf formátumba. Fő jellemzői a dokumentumok kétirányú konvertálása, mind pdf formátumban, mind fordítva.
3. lépés
A program használatához telepítenie kell a Microsoft Office szoftvercsomagot, az ABBYY PDF Transformer integrálja a paneljét az MS Word-be. Ebben a programban az átalakítási művelet meglehetősen egyszerű: válassza ki a PDF-be konvertálandó dokumentum szövegét, és kattintson az MS Word eszköztár "PDF létrehozása" vagy "PDF konvertálása" gombra.
4. lépés
Egyéb konvertáló programok közül kiemelhetjük a Doc konvertálása PDF-be Word-hez segédprogramot. A program működési elve megegyezik az ABBYY PDF Transformerével (az eszköztárat az MS Word-be ágyazza). Az alkalmazás egyértelmű előnye a segédprogram ingyenes letöltése a dokumentumok PDF formátumba konvertálásához. Ennek a programnak azonban vannak hátrányai: csak 30-szor futtatható, mint sok más, nem ingyenesen terjesztett program.
5. lépés
Érdemes megjegyezni, hogy a Microsoft egy időben kiadott egy programot a doc és az xls dokumentumok pdf-be konvertálásához a Microsoft Office frissítéseként. Az ilyen program kiadásáról szóló információk sok zajt okoztak a Microsoft, tk körül. Az Adobe nem szerette. Ennek eredményeként ezt a programot teljesen kizárták a Microsoft csomagból, de a vállalat hivatalos weboldaláról letölthet egy plugint, amely támogatja a dokumentumok mentését pdf formátumban.