A modern könyvelő gyakran nem egy, hanem több szervezettel dolgozik együtt. A munka ilyen magas hatékonyságát a dokumentumkezelés általában automatizálásának köszönhetően érik el, számítógépek és speciális programok - például az 1C - segítségével. Ahhoz, hogy még egy ügyféllel dolgozzon, a könyvelőnek csak még egy adatbázist kell csatlakoztatnia az 1C shellhez.
Szükséges
- - 1C program;
- - az internet.
Utasítás
1. lépés
Keresse meg az 1C adatbázis telepítőfájlját a "Fájlkezelő" vagy az asztalon található parancsikon segítségével. Kattintson duplán az egérrel a program kezdeti letöltési menüjének megjelenítéséhez. Az 1C program arra kéri Önt, hogy válassza ki azt az ügyfelet, amelynek dokumentációjával dolgozni szeretne - az adatbázisok a megjelenő ablak listájában jelennek meg. Új ügyfél hozzáadásához a "Hozzáadás" gombra van szükség.
2. lépés
Megnyílik a "Regisztráció Információs Bázis" ablak. A felső sorba be kell írnia a szervezet nevét (megadhat egy rövidített verziót), az alsó sorban pedig - a számítógép merevlemezén található adatbázis elérési útját. Az útvonal beállításához a "Fájlkezelő" segítségével kattintson a pontokkal ellátott gombra. Különféle neveket találhat ki az adatbázis számára, de érdemes megjegyezni, hogy a személyi számítógép sokféle fájlt tartalmazhat, ezért próbáljon meg olyan neveket használni, amelyeket Ön ért.
3. lépés
Keresse meg a mappát az új szervezet adatbázisával a gyökérkönyvtár útvonalának követésével. Erősítse meg döntését az "Ok" gombra kattintva, majd újra - a regisztrációs ablak bezárásához. Most egy új szervezet jelenik meg az ügyfélbázisok listájában, és a dokumentumok kezeléséhez ki kell választania a listában, és kattintson az "Ok" gombra. A szervezet dokumentumaihoz való hozzáférés a program operációs rendszerbe történő betöltése után azonnal megtörténik.
4. lépés
Az adatbázisokat általában biztonságos helyen kell tartani. Próbáljon meg biztonsági másolatokat készíteni és hordozható adathordozókon tárolni, és speciális víruskereső szoftvert használjon a számítógépén. Rendszeresen frissítse az aláírás adatbázisokat, hogy számítógépes rendszere mindig védett legyen.
