A legtöbb szövegszerkesztő, amelyet professzionális dokumentumokkal való munkára terveztek, automatikus helyesírás-ellenőrzési móddal rendelkezik. Általában "alapértelmezés szerint" ez a mód a standard szótárak és a helyesírás-ellenőrzési paraméterek használatával működik. Bizonyos esetekben azonban a helyesírás-ellenőrzést más módban kell beállítania az aktuális dokumentum számára. Gyakran szükségessé válik az ellenőrző szótárak összekapcsolása ritkán használt témákban, vagy további ellenőrzési lehetőségek megadása. Mindezek a paraméterek a megfelelő szerkesztőbeállításokban állíthatók be.
Utasítás
1. lépés
Nyisson meg egy szöveges dokumentumot a Microsoft Word alkalmazásban. Az alkalmazás főmenüjében válassza az "Eszközök" - "Beállítások" lehetőséget. Megkezdődik a program általános beállításainak szolgáltatása, és minden lehetséges módja megjelenik egy új ablakban.
2. lépés
Ebben az ablakban lépjen a "Helyesírás" fülre. Itt láthatja az összes testreszabási lehetőséget, valamint információkat az aktív vagy letiltott helyesírás-ellenőrzési módokról.
3. lépés
A "Helyesírás" részben jelölje be a jelölőnégyzeteket, vagy éppen ellenkezőleg, törölje azokat a bemutatott elemekről, ahol szükség van rá. Ha gépelés közben automatikusan ellenőrzi a dokumentumot, jelölje be a "Helyesírás-ellenőrzés automatikus" jelölőnégyzetet.
4. lépés
Ha szükséges, állítson tematikus szótárakat a helyesírás-ellenőrzőhöz. Ehhez a nyitott helyesírási beállítások lapon kattintson a "Szótárak …" gombra. Ezután egy új ablak jelenik meg, amely tartalmazza az alkalmazásba telepített szótárak listáját. Ha a szükséges szótár nincs a listán, kattintson az ablakban a "Hozzáadás" gombra. Adja meg az elérési utat, és válassza ki a szükséges szótárt tartalmazó fájlt. Jelölje be a listában a hozzáadott szótár jelölőnégyzetét. Az "OK" gombra kattintva vegye fel a szótárakat a helyesírás-ellenőrző alkalmazásba.
5. lépés
A "Nyelvtan" részben jelölje be a szükséges helyesírás-ellenőrző lehetőségek jelölőnégyzetét. Válassza ki a dokumentumhoz legmegfelelőbb érvényesítési szabályt a Szabálykészlet: legördülő listából.
6. lépés
Az összes elvégzett módosítás mentéséhez és az új helyesírás-ellenőrzési mód alkalmazásához az aktuális dokumentumhoz kattintson az ablakban az "OK" gombra. A dokumentumot a megadott helyesírási lehetőségekkel ellenőrizzük.
