A Microsoft Excel egy táblázatkezelő eszköz, ezért alapértelmezés szerint táblázatos formában jeleníti meg az adatokat. A táblázat létrehozása ebben az alkalmazásban csak két lépésben történik: adatbevitel és határtervezés. Ugyanakkor, mint más MS Office alkalmazásokban, az Excelben is többféleképpen érhető el a kívánt eredmény.
Utasítás
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Excel programot a Start -> Minden program -> Microsoft Office elemre kattintva. Új munkafüzet nyílik meg: alapértelmezés szerint ez a "Book1.xlsx" fájl lesz, három üres papírlappal, táblázati rácsral kirakva.
2. lépés
Ha létre kell hoznia egy egyszerű táblázatot az adatok vizuális bemutatásához egy harmadik fél erőforrásánál, például ki kell nyomtatnia, exportálnia kell a Wordbe vagy más alkalmazásba, azonnal megkezdheti az adatok rendes formátumú oszlopokba történő bevitelét. Szükség esetén írja alá az oszlopok és sorok nevét, és írja be az adatokat a megfelelő cellákba.
3. lépés
Most meg kell állítanunk az oszlopok szélességét. Ezt manuálisan úgy teheti meg, hogy az egérrel a kívánt oszlop jobb szegélye fölé viszi az egeret a kívánt szélességig. Az oszlopokat rögzített szélességre állíthatja, vagy választhatja az AutoFit by Content funkciót. Ehhez válassza ki a formázni kívánt oszlopokat, majd a "Menü" fülön válassza a "Formátum" -> "Oszlop" elemet, majd a legördülő menüből válassza ki a kívánt opciót. Az eszköztár előnézeti gombjának kiválasztásával vagy a Ctrl + F2 megnyomásával láthatja, hogyan fog kinézni az asztal nyomtatáskor.
4. lépés
Most meg kell rajzolnia a táblázat rácsát, hogy az megjelenjen a nyomtatáson. Ehhez válassza ki a táblázatot a kurzorral, és keresse meg a "Szegélyek" gombot az eszköztáron a "Behúzás növelése" gomb jobb oldalán. Más neve és megjelenése lesz, attól függően, hogy melyik eszközt használták korábban. Ez azonban általában egy pontozott négyzet, amelynek jobb oldalán nyíl található, amelyre kattintva megnyílik az elérhető eszközök menüje.
5. lépés
Válassza a menü „Minden szegély” elemét, hogy megrajzolja az összes cellát mindkét oldalon, vagy használjon tetszés szerint bármilyen szükséges eszközt a listából. Felhívjuk figyelmét, hogy a "Határok rajzolása" eszközkészlet nem csak a vonalak rajzolásához vagy törléséhez szükséges gombokat (ceruza és radír), hanem a vonalak típusának és színének kiválasztására szolgáló lehetőségeket is tartalmazza.
6. lépés
A már bevitt adatok tetejére táblázat rajzolásának másik módja a Célok formázása fül használata a jobb gombbal legördülő menüben. Ehhez válasszon egy cellát vagy cellacsoportot az adatokkal a kurzor segítségével, amelynek formátumát módosítani kívánja, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Célok formázása" lehetőséget. A megnyíló ablakban válassza a "Határ" fület. Ezen a panelen egyszerre kiválaszthatja a vonalak megfelelő típusát és színét, jelezheti, hogy a kiválasztott tartomány melyik részére alkalmazza a vonalakat, és azonnal láthatja az eredményt a nézetablakban.
7. lépés
Itt, az "Igazítás" fülön beállíthatja a tartalom cellákba történő elhelyezésének paramétereit, például a szöveg "megjelenítése", "iránya" és "tájolása". A "Betűtípus" és a "Kitöltés" füleken kiválaszthatja a megadott táblázatparaméterek szükséges tulajdonságait.
8. lépés
A táblázat rajzolásának harmadik módszerének alkalmazásakor az adatokat a már megrajzolt rácsba kell utoljára bevinni. Ebben az esetben először válassza ki a kívánt cellatartományt egy üres papírlapon.
9. lépés
Ezt követően az eszköztáron kattintson a "Beszúrás" menüpontra, válassza a "Táblázatok" módot. Ez a művelet sokkal gyorsabban elvégezhető a CTRL + L vagy a CTRL + T billentyűkombináció használatával. A megjelenő ablakban jelölje be a "Táblázat fejlécekkel" jelölőnégyzetet. Ezt követően adja meg az oszlopok nevét, különben alapértelmezés szerint "1. oszlop", "2. oszlop" és így tovább lesznek elnevezve. Az oszlopnevek beállításához vigye a kurzort a fejléc cellába, és írja be a nevet a funkciósávba.
10. lépés
A vezérlők segítségével módosíthatja a táblázatot az Excel programban. Megtalálhatók az eszköztár "Tervezés" lapján. Módosíthatja a sorok, oszlopok számát, a cellák formátumát és egyebeket.
11. lépés
Az osztott rendezés funkcióval a táblázat csak egy részét változtathatja meg, miközben a többit megtartja. Átméretezéséhez vigye a kurzort a jobb alsó sarokban lévő pontjel fölé, és húzza oldalra a cellahatárok eltolásához, hogy új értékeket kapjanak.
12. lépés
Kontúrozza az asztalt. Ezután a belsejében lévő cellákat tetszés szerint törje meg. Az egyik cella térfogatának növeléséhez a másik költségére használja a Cellák egyesítése eszköztár gombját. Megváltoztathatja a betűtípus, a cellaháttér és más díszítő elemek színét is, amelyek elősegítik az asztal szokatlan és eredeti megjelenését. Miután megadta az összes szükséges paramétert a tábla kialakításához, folytassa az adatbevitellel. Annak érdekében, hogy az asztal pontosan úgy nézzen ki, ahogyan azt szándékozta, használhatja az "Előnézet" funkciót, ahol többek között beállíthatja az oldal paramétereit a nyomtatáshoz.
