Az MS Excel képletei alapértelmezés szerint "csúsznak". Ez például azt jelenti, hogy amikor a cellákat a képlet oszloponként automatikusan kitölti, a sor neve automatikusan megváltozik. Ugyanez történik az oszlop nevével a sor automatikus kitöltésekor. Ennek elkerülése érdekében csak tegye a $ jelet a képletbe a cella mindkét koordinátája előtt. Ezzel a programmal való munka során azonban gyakran bonyolultabb feladatok merülnek fel.
Utasítás
1. lépés
A legegyszerűbb esetben, ha a képlet egy munkafüzet adatait használja, akkor a függvény beírásakor az értékbeviteli mezőbe írja be a rögzített cella koordinátáit $ A $ 1 formátumban. Összegeznie kell például a B1: B10 oszlop értékeit az A3 cella értékével. Ezután írja be a függvénysorba a képletet a következő formátumban:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Az automatikus kiegészítés során csak a második kiegészítés sorneve változik.
2. lépés
Hasonló módon összegezheti két különböző könyv adatait. Ezután a képletben meg kell adnia a zárt könyv cellájának teljes elérési útját a következő formátumban:
= SUM ($ A $ 3; 'Meghajtó_neve: / Felhasználói_irányító / Felhasználónév / Mappanév [Fájlnév.xls] 1. lap'! A1).
Ha a második könyv (az úgynevezett forráskönyv) nyitva van, és a fájlok ugyanabban a mappában vannak, akkor a célkönyvben csak a fájl elérési útja van megadva:
= SUM ($ A $ 3; [Fájlnév.xls] 1. lap! A1).
3. lépés
Ezzel a jelöléssel azonban, ha sorokat / oszlopokat kíván hozzáadni vagy eltávolítani a forrás munkafüzetében a kívánt tartomány első cellája előtt, a képlet értékei megváltoznak a cél munkafüzetben. Ha üres sorokat szúr be a forráscella fölé, a végleges könyvképletben a második kifejezés helyett nullák jelennek meg. Ennek megakadályozása érdekében a könyveket össze kell kapcsolni.
4. lépés
Ehhez hozzá kell adnia egy link oszlopot a cél munkafüzethez. Nyissa meg az eredeti munkafüzetet, és válassza ki benne a cellát, amelynek értékét rögzíteni kell, függetlenül a táblával végzett műveletektől. Másolja ezt az értéket a vágólapra. Lépjen a cél munkafüzet azon lapjára, amely tartalmazza a képletet.
5. lépés
A "Szerkesztés" menüben válassza a "Különleges beillesztés" lehetőséget, és a megnyíló ablakban kattintson a "Hivatkozás beszúrása" gombra. Alapértelmezés szerint egy kifejezés a cellába kerül a következő formátumban:
= [Book2.xls] 1. lap! $ A $ 1.
Ez a kifejezés azonban csak a képletsávban jelenik meg, és értéke maga a cellába kerül. Ha össze kell kapcsolnia a végleges könyvet az eredeti változat-sorozatával, távolítsa el a $ jelet a megadott képletből.
6. lépés
A következő oszlopba illessze be az összegzési képletet szokásos formátumba:
= SUM ($ A $ 1; B1), ahol $ A $ 1 a rögzített cellák címe a célkönyvben;
B1 annak a cellának a címe, amely tartalmazza a kapcsolódási képletet egy másik könyv variációs sorozatának elejével.
7. lépés
Ezzel a képletírás módszerrel az eredeti táblázat B1 értéke változatlan marad, függetlenül attól, hogy hány sort ad hozzá a fentiekhez. Ha manuálisan módosítja, akkor az utolsó táblázat képletszámításának eredménye is megváltozik.
