Ha a felhasználónak olyan információi vannak, amelyeket át kell adnia egyik számítógépről a másikra, akkor előfordulhat, hogy a használt adatokat további eszközök, például flash-kártya vagy lemez nélkül kell továbbítania. Az ilyen problémák megoldására van egy adatszinkronizálási folyamat.
A fájlszinkronizálás az a folyamat, amelynek során két vagy több mappa ugyanazokat a fájlokat tartalmazza. Ha egy mappába bármilyen fájlt felvesz, töröl vagy módosít, a szinkronizálás során az összes többi mappában hozzáadódik, törlődik vagy megváltozik.
Más szavakkal, a fájlszinkronizációs mechanizmust úgy tervezték, hogy a különböző munkaállomásokról származó adatokkal szinkron módon dolgozzon, cserélhető adathordozók - flash kártyák vagy lemezek használata nélkül.
A fájlszinkronizálás tényleges eredménye a fájl ugyanazon verziójának szinkronizálása a létrehozás vagy módosítás legutóbbi dátumával az összes szinkronizált mappában.
Hogyan szinkronizálhatom a fájlokat és mappákat?
A fájlszinkronizálás lényege abban áll, hogy regisztrál az egyik úgynevezett felhőszolgáltatásban, amely lehetővé teszi a fájlok szinkronizálását, majd a felhasználói adatok áthelyezését egy ilyen szolgáltatás szerverére.
Jelenleg gyorsan fejlődik a felhőszolgáltatás, amely a felhasználókért folytatott küzdelem során különféle kiegészítő szolgáltatásokat nyújt. Átlagosan a szolgáltatások legfeljebb 10 GB ingyenes felhőtárhelyet kínálnak a fájlszinkronizáláshoz. Ez a kötet elég a legfontosabb információk tárolásához.
A legnépszerűbb tárolási szolgáltatások a Dropbox, a SkyDrive, a Yandex Drive, a SugarSync, a Mail.ru Cloud és a Google Drive.
Az összes eszköz szinkronizálásához mindegyikre telepítenie kell egy speciális programot, amely letölthető az egyik szolgáltatásból. Ez a program létrehoz egy felhasználói mappát, amelyben az összes dokumentum tárolásra kerül. Az internet egy speciális tárhelyére kerülnek feltöltésre, ahonnan a felhasználók a világ bármely pontján elérhetők lesznek.
A szinkronizálás segít abban, hogy a fájlok azonosak legyenek az ugyanazon felhőszolgáltatáshoz csatlakozó eszközök között. Például, ha az információ megváltozik a szerver egyik fájljában, akkor ez a fájl automatikusan frissül a szinkronizálási szolgáltatáshoz csatlakozó összes számítógépen.
Az adatszinkron előnyei
A szinkronizálás fő előnye az adatvédelem. Még akkor is, ha a számítógép meghibásodik vagy a flash kártya elvész, a dokumentumok biztonságban lesznek a szerveren.
A szinkronizálás új lehetőségeket nyit meg a felhasználók közötti egyszerű fájlcserére. Ehhez el kell küldenie a szükséges dokumentumra mutató linket, amely után egy másik felhasználó számára elérhetővé válik rajta keresztül.
Az adatok szinkronizálásának másik legfontosabb előnye az a képesség, hogy ugyanazokkal az információkkal dolgozhat az eszközök között anélkül, hogy aggódnia kellene az állandó továbbításuk miatt.