Jelenleg a Microsoft a Microsoft Office szoftverek széles skáláját kínálja, amelynek célja, hogy kényelmes szerkesztőket vezessen be az operációs rendszerbe, amelyek lehetővé teszik mind a szöveges, mind a táblázatos adatok használatát. A leggyakoribb irodai programcsomagok az Excel és a Word. Az Excel alkalmasabb szerkesztő táblázatos adatokkal való munkavégzéshez, de a táblázat létrehozása a Word-ben szintén nagyon egyszerű és nem nehéz bármely felhasználó számára.
Utasítás
1. lépés
A Microsoft Word 2010-es verziójában többféle módon lehet táblákat létrehozni. A leggyakoribb a program által biztosított sablon használata. Elég megadni a cellák szélességének kezdeti paramétereit, meghatározni a szükséges oszlopok számát és a sorok számát, amely után a program automatikusan létrehozza a szükséges táblázatot, amelyet a dokumentum bármely részébe el lehet helyezni. A táblázat beszúrására szolgáló parancs a Gyorselérési eszköztáron és a Beszúrás menüben található. A táblázat ikonra kattintva automatikusan elindul a táblázatszerkesztő algoritmus, amely lépésről lépésre létrehoz egy elrendezést a felhasználó által megadott kezdeti adatok elemzésével. Még egy kezdő felhasználó is létrehozhat táblázatot a Word-ben ilyen módon. Az alapparaméterek bevezetésével kapcsolatos hibák vagy pontatlanságok esetén a sablonok formái javíthatók és szerkeszthetők. A felhasználó bármikor felvehet vagy eltávolíthat sorokat és oszlopokat, valamint megváltoztathatja szélességüket és magasságukat, beállíthatja a szöveg irányát.
2. lépés
A "Táblázat beszúrása" almenü egy második gyorsabb módszert is tartalmaz annak létrehozására, amely a kurzor négyzetekkel való kiemelés funkcióján alapul, amelyek a jövőbeli tábla celláinak vetületét képviselik. A szükséges struktúra vizuális elképzelése alapján a felhasználó könnyen meghatározza a programot a kívánt elrendezés létrehozásához. A létrehozott táblázatot könnyű megváltoztatni a kitöltési folyamat során. Ennek a módszernek a hátránya a program által biztosított korlátozott számú sor és oszlop. Az automatikusan létrehozott tábla maximális mérete 10x8, ezt követően szükség esetén kézzel is hozzáadhat vagy eltávolíthat sorokat és oszlopokat. Ezt a módszert leggyakrabban egyszerű kis táblák készítésekor alkalmazzák, mivel nem igényel különösebb ismereteket és készségeket a Word használatakor.
3. lépés
Haladóbb felhasználók létrehozhatnak egy táblázatot a Word programban más programok segítségével. Az "Excel táblázat beillesztése" almenü használatával a táblázat szerkesztőjéhez való automatikus hivatkozás hozzáadódik a Word dokumentumhoz, és a megnyíló ablakban az adatok szerkesztése az Excel alkalmazással történik. A táblázatos adatok Excel-ben történő létrehozásának módja megkönnyíti a felhasználó számára azok kitöltését, mivel a program lehetőséget nyújt az egyes cellákhoz használt képletek és automatikus számítások használatára. Ezenkívül a beágyazott táblák sokkal jobb vizuális megjelenítéssel rendelkeznek, és tartalmazzák azt is, hogy táblázatos adatok alapján automatikusan felépítsék a diagramokat, ami fontos az elemző munka szempontjából.
4. lépés
Sokkal ritkábban expressz táblákat használnak beágyazott Excel táblák létrehozására. Ez a funkció összetettsége miatt haladó felhasználóknak szól. Ügyes használatával azonban nemcsak gyorsan elkészítheti a szükséges formátumú táblázatokat, hanem a legösszetettebb matematikai képletek és a bennük lévő feladatok automatikus megjelenítésének funkcióit is felhasználhatja. A kényelmes konstruktor és az elrendezések széles választéka lehetővé teszi, hogy táblázatot hozzon létre bármilyen irányú Wordben. Szinte lehetetlen ilyen eredményeket elérni a szokásos sablonok és a beépített táblázatrajzoló funkció használatával.
Meg kell jegyezni, hogy a táblázatok rajzolásának módja a legkevésbé kényelmes a tökéletlen Word rajzpanel miatt. Ezért ritkán használják a táblák virtuális ceruzával történő létrehozásának módszerét. Kivételes esetekben alkalmazzák, amikor szükséges befejezni az egyes vonalak rajzolását, vagy bonyolítani kell egy már létrehozott táblázat felépítését. Így sokféleképpen lehet táblázatot létrehozni a Wordben. Mindegyiket különböző felhasználói kategóriákhoz tervezték, kezdőtől kezdve, aki most ismerkedett meg a Microsoft Word programmal, egészen olyan szakemberig, aki ismeri a program minden bonyolult tulajdonságát.
