A Microsoft Office Word nem a felhasználói bevitel egyszerűsítésére szolgál. A szöveges dokumentumokban azonban gyakran szükséges ábécé szerinti listákat létrehozni, ezért a programba felvették a karakterláncok rendezésére szolgáló funkciót. Használata meglehetősen egyszerű, és nem valószínű, hogy az ilyen rendezés még a kezdő Word felhasználó számára is nehézséget okozna.
Szükséges
Szövegszerkesztő Microsoft Office Word 2007 vagy 2010
Utasítás
1. lépés
Indítsa el a szövegszerkesztőt. Ha ábécé sorrendet szeretne hozzáadni egy meglévő dokumentumhoz, töltse be és helyezze a kurzort a kívánt helyre a szövegben. Ne feledje, hogy a lista külön szövegfájl-bekezdésként jön létre, vagyis gondoskodnia kell annak elkülönítéséről a dokumentum előző és következő töredékeitől.
2. lépés
Írja be az összes sort a listába, figyelmen kívül hagyva a helyes sorrendet ebben a szakaszban. Most csak az a lényeg, hogy a lista minden sorát egy „kocsi vissza” karakter bevitelével fejezzük be, azaz az Enter billentyű lenyomásával.
3. lépés
Jelölje ki az összes sort a listában, és nyissa meg a szövegválogatási beállítások párbeszédpanelt. Ennek hívására van egy gomb, amelyen az "A" és az "I" betűk képe egymás fölött van elhelyezve, és egy nyíl lefelé mutat. Áthelyezte ezt a gombot a Word menü Kezdőlap Bekezdés parancscsoportjába.
4. lépés
Az "Első által" címke alatti mező alapértelmezés szerint "bekezdések" -re van állítva - hagyja változatlanul. A szomszédos legördülő listában - "Típus" - az alapértelmezett értéket csak akkor szabad megváltoztatni, ha a sorok dátumot vagy számot tartalmaznak. A lista jobb oldalán további két mező van, amelyek meghatározzák a rendezési irányt - "növekvő" és "csökkenő" - jelölje be a kívánt opciót a megfelelő jelölőnégyzetre kattintva.
5. lépés
Ha a dokumentum kiválasztott töredéke magában a listasorokon kívül tartalmazza a címét is, jelölje be a jelölőnégyzetet a "címsorral" felirat mellett a beállítási ablak alján.
6. lépés
Alapértelmezés szerint a rendezés kis- és nagybetűk nélkül történik, és ha azt szeretné, hogy a lista tartalmazzon nagy-, majd kisbetűkkel kezdődő sorokat, akkor nyissa meg a további rendezési beállításokat. Ehhez a "Paraméterek" gombra kerül az alapbeállítások ablak. Jelölje be a "kis- és nagybetűket" jelölőnégyzetet, és az OK gombra kattintva zárja be az ablakot.
7. lépés
Kattintson az OK gombra, és az alapvető rendezési beállítások ablakban, amely után a szövegszerkesztő ábécé sorrendbe rendezi a lista sorait.
