Az Ms Excel egy hatékony táblázatszerkesztő. Ez lehetővé teszi, hogy nagy adattípusokkal dolgozzon, nevezetesen rendezze őket egy adott kritérium szerint, állítsa be a szükséges képleteket és még sok minden mást.
Rendezés egy adott szűrő szerint
Az Ms Excel program egyik fontos és szükséges funkciója az automatikus rendezés egy adott paraméter szerint. Ez a funkció lehetővé teszi az adatok egy Ms Excel táblázatba rendezését. Különböző típusú adatokat rendezhet: szöveg, például vezetéknevek, és numerikus, például dátum. Legalább kétféle válogatás létezik.
A vezetéknevek ábécé szerinti rendezéséhez ki kell választania a rendezést egy attribútum szerint. Érdemes elmondani, hogy az Ms Excel vezetéknevei növekvő sorrendben, azaz "A" -tól "Z" -ig, vagy fordítva, csökkenő sorrendben is rendszerezhetők. Ez az úgynevezett egyszerű rendezés.
Ennél a fajta rendezésnél elegendő kiválasztani az oszlopot, amely tartalmazza a rendezendő vezetékneveket. Ezután a jobb felső sarokban található Ms Excel vezérlőpulton keresse meg a Rendezés és szűrés lehetőséget. Kattintson rá a bal egérgombbal, egy ablak nyílik meg előtted, amelyben kiválaszthatja a rendezést az ábécé első betűjétől az utolsóig, fordított sorrendben, vagy önállóan meghatározhatja a szükséges paramétert. Egyszerű rendezés akkor megfelelő, ha az Ms Excel dokumentumban csak egy oszlop található vezetéknevekkel.
Ha a dokumentumnak sok oszlopa van, az Ms Excel felkérheti Önt, hogy pontosítsa, bővítse-e a formázási területet vagy sem. Ezzel kapcsolatban egy megfelelő párbeszédpanel jelenik meg. Választhat a tartomány kibővítéséről vagy a kiemelt érték szerinti rendezésről. Ha az Automatikus formázás kiterjesztést választja, a formázási oszlophoz társított cellák továbbra is csatolva maradnak. Ellenkező esetben a rendezés nem érinti őket. Ezen a ponton óvatosnak kell lennie, mert ha a rendezés helytelenül van kiválasztva, akkor a dokumentumban lévő adatok összekeveredhetnek.
Testreszabható rendezés
A felhasználó egy másik módszert használhat a vezetéknevek betűrend szerinti rendezésére egyéni tartomány kiválasztásával. Ebben az esetben önállóan kell megadnia azt az oszlopot, amelyre az adatokat rendezni kívánja. Az Ms Excel felhasználói művelet ugyanaz lesz, kivéve, hogy a Rendezés és szűrés részben az Egyéni rendezés lehetőséget választja. Ezt követően a felhasználó kiválasztja azt az oszlopot, amelyre az adatokat rendezni kell. Ebben az esetben ez a vezetéknév oszlop. A következő lépés az ábécé szerinti rendezés kiválasztása az első betűtől az utolsóig vagy fordítva. Az ilyen válogatást általában összetettnek nevezik.
Ne feledje, hogy az Excelben bármilyen oszlopot rendezhet, függetlenül attól, hogy hol helyezkednek el a munkalapon. Az Ms Excel telepített verziójától függően az automatikus rendezési beállítások változhatnak, a munka lényege változatlan marad.
