Amikor számszerű adatokkal dolgozik az Excel programban, nagyon gyakran szükséges azokat elrendezni. Ez lehetővé teszi, hogy az információkat a legfelhasználóbarátabb formában mutassa be.
Mielőtt elvégezné a számok rendezését (rendezését) az Excel programban, meg kell győződnie arról, hogy mind a megfelelő formátumban vannak-e megírva. Ellenkező esetben az eredmény hibásnak bizonyulhat, vagy a parancs nem lesz elérhető, ami lehetővé teszi a rendelés végrehajtását.
A növekvő és csökkenő sorrendet lehetővé tevő formátumok: általános, numerikus, pénzügyi, monetáris.
A cellák formátumát a következőképpen ellenőrizheti: kattintson a jobb gombbal a kívánt tartományra, és a megjelenő helyi menüben válassza a "Célok formázása" parancsot.
Az első módszer a számok növekvő sorrendbe rendezésére az Excelben
Az eredeti táblázat tartalmazza: a munkavállaló nevét, beosztását és tapasztalatait.
Az adatokat a szolgálati idő szerint kell rendezni - a legkisebbtől a legnagyobbig.
Ehhez ki kell választania a rendelni kívánt számtartományt. Esetünkben ez a D3: D8 tartomány lesz.
Ezután a jobb egérgombbal a tartomány bármely cellájára kell kattintania. A helyi menüben válassza a "Rendezés" -> "Rendezés minimumtól a legnagyobbig" lehetőséget.
Figyelmeztetés adható ki a megadott tartomány közelében lévő adatok jelenlétéről. A javasolt műveletek közül válassza a "Rendezés a megadott választékon belül" lehetőséget, majd kattintson a "Rendezés" gombra.
Ennek eredményeként az adatok rendezésre kerülnek, és elsősorban a legkevesebb munkatapasztalattal rendelkező alkalmazott jelenik meg.
A számok növekvő sorrendbe rendezésének második módja az Excelben
Az első művelet ugyanaz lesz, mint az első módszernél - ki kell választania a rendezni kívánt számtartományt.
Ezután az eszköztáron a "Főoldal" részben kattintson a "Rendezés és szűrés" gombra. Megjelenik egy almenü, amelyben ki kell választania a "Sort from minimum to maximum" parancsot.
Ez a parancs lehetővé teszi számok növekvő sorrendben történő megrendelését.
