Az adatok tömbjével való munka során gyakran szükség van az adatok rendezésére az Excel táblázatkezelő szerkesztőben a Microsoft Office programcsomagból. Természetesen ez az alkalmazás nem rendelkezik olyan hatékony funkciókkal, amelyek beépülnek az alkalmazásokba az adatbázis-kezelő rendszerrel való együttműködéshez - például az Access programban. Ennek ellenére a rendelkezésre álló képességek meglehetősen elegendőek ahhoz, hogy meglehetősen összetett és terjedelmes asztalokkal dolgozzanak.
Szükséges
Microsoft Office Excel táblázatkezelő
Utasítás
1. lépés
Nyisson meg egy táblázatot a Microsoft Excel alkalmazásban, amelynek adatait válogatni kell.
2. lépés
Ha csak egy oszlop adatai szerint kell rendezni, kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára. Az ezt a műveletet előhívó helyi menüben bontsa ki a "Rendezés" szakaszt. Öt módot tartalmaz az adatok rendezésére - válassza ki a kívánt lehetőséget. A felső két elem növekvő és csökkenő sorrendben való rendezésre szolgál, a másik három pedig a táblázat elejére teszi azokat a sorokat, amelyekben az oszlop cellái színnel, betűtípussal vagy szimbólummal vannak kiemelve.
3. lépés
Ennek a listának rövidített verziója meghívható a táblázatszerkesztő menüjéből is - ehhez használja a Rendezés gombot a Kezdőlap Parancsok szerkesztése csoportjában. Ebben az esetben a lista csak növekvő és csökkenő sorrendű parancsokat tartalmaz.
4. lépés
Ha összetettebb, egyszerre több oszlop szerinti rendezésre van szüksége, válassza az "Egyéni rendezés" sort - a fent leírt mindkét opcióban ez a menüben szerepel további elemként.
5. lépés
Az elem kiválasztása után egy külön ablak jelenik meg a képernyőn a rendezési sorrend beállításához. A "Rendezés" legördülő listában válassza ki azt az oszlopot, amelynek adatait először rendezni kellene. A Rendezés részben található hasonló listában jelöljön ki egy rendelési objektumot - értéket, színt, betűtípust vagy ikont. A harmadik legördülő listában adja meg a rendezési sorrendet - növekvő, csökkenő vagy a megadott lista szerint. A harmadik elem kiválasztásakor egy további ablak nyílik meg, amelyben vagy meg kell adnia a listáját, vagy ki kell választania a meglévők egyikét.
6. lépés
A rendezés következő szintjének beállításához kattintson a "Szint hozzáadása" gombra, és az ablakban megjelenik egy pontosan ugyanolyan legördülő listák sora. Ismételje meg velük az előző lépés műveleteit. Ha több szintre van szükség, ismételje meg ezt a lépést annyiszor, ahányszor szükséges.
7. lépés
Kattintson az OK gombra, és az Excel az adott séma szerint rendezi az adatokat.
