Az adatok táblákba rendezésének legkönnyebben elérhető módja az Excel táblázatkezelő a Microsoft Office alkalmazáscsomagból. Eszközei az értékek sorokba és oszlopokba rendezéséhez meglehetősen egyszerűek, és meglehetősen összetett rendezési szabályok összeállítását teszik lehetővé.
Szükséges
Microsoft Excel 2007 Spreadsheet Editor
Utasítás
1. lépés
Kattintson a jobb gombbal az oszlop bármely cellájára, ha a táblázat adatait az adott oszlop értékei szerint szeretné rendezni. A megjelenő helyi menüben nyissa meg a "Rendezés" szakaszt, és válassza ki az adatrendezés kívánt irányát. Ha ez az oszlop szöveges értékeket tartalmaz, akkor a "legkisebbtől a legnagyobbig" rendezés ábécé szerinti sorrendet jelent. Ha a dátumokat ennek az oszlopnak a celláiban helyezzük el, ez a legkorábbi dátumtól a későbbiekig történő rendezést jelenti.
2. lépés
Hasonló módon rendezheti az adatokat a cella tervezésének különböző jelei szerint, és nem az azokban szereplő értékek szerint. Ehhez három helyi menü van, amely lehetővé teszi az adatok rendezését a cellák háttérszínének, a betűtípus vastagságának és színének megfelelően. Rendezhet olyan ikonok szerint is, amelyek elhelyezhetők az oszlop celláiban.
3. lépés
Ha egy táblázatot több oszlop adatai szerint kell rendezni, akkor ezeket az eljárásokat egymás után hajthatja végre. Az Excelnek azonban van olyan lehetősége, amely lehetővé teszi a szükséges oszlopok sorrendjének és rendezési sorrendjének megadását egy közös párbeszédablakban. A párbeszédablak megnyitásához kattintson a jobb gombbal a táblázat bármely cellájára, bontsa ki a Rendezés részt, és válassza az Egyéni rendezés lehetőséget.
4. lépés
Válassza ki az első rendezni kívánt oszlopot a Rendezés legördülő listából. A jobb oldali mezőben adja meg, hogy mire kell pontosan alkalmazni ezt a rendezési szabályt - a cella értékeire vagy formátumaira (szín, betűtípus, ikon). Az utolsó legördülő listában válassza ki a rendezés irányát. Ezzel befejeződik az egy oszlopra vonatkozó szabályok beállítása.
5. lépés
Kattintson a Szint hozzáadása gombra a következő oszlop rendezési beállításainak testreszabásához. Még egy sor kerül a már elkészült sorhoz, és meg kell ismételnie az előző lépésben végrehajtottakat a második oszlop számára. Ha kettőnél több rendezési szabály van, akkor a sorokat annyiszor adja hozzá és töltse ki, ahányszor szükséges.
6. lépés
Minden táblához legfeljebb 64 szabály adható meg egy összetett rendezési halmazban. Ez általában több mint elegendő az adatokhoz, amelyeket Excel-táblázatokban kell feldolgozni. Ha még összetettebb szabályokra van szükség az értékek táblákba való rendezéséhez, akkor jobb, ha nagyobb teljesítményű adatbázis-alkalmazásokat használunk. A Microsoft Office csomagban az Access DBMS-t erre tervezték.
