A táblázatos adatok kezelésére manapság a leggyakoribb irodai alkalmazás az Office Excel. Az egyik leggyakoribb tábla művelet pedig a válogatás.
Szükséges
Office Excel 2007 Spreadsheet Editor
Utasítás
1. lépés
A táblázatban lévő adatok tetszőleges oszlop szerinti rendezéséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt oszlop bármelyik cellájára, a megjelenő menüben vigye a kurzort a SORT sorba, és válassza ki a kívánt rendezési irányt. A "legkisebbtől a legnagyobbig" rendezés a szöveges értékeket tartalmazó oszlopoknál azt jelenti, hogy "ábécé szerinti", a dátumokkal vagy időkkel rendelkező oszlopok pedig a "legkorábbi és legkésőbbi" rendezést jelentik. Ilyen módon rendezheti a táblákat csökkenő vagy növekvő értékek sorrendjében, és azoknak a celláknak a jellemzői szerint, amelyekben ezeket az értékeket tartalmazzák. A táblázat celláinak kialakítását (háttérszín, betűtípus vastagság és szín stb.) Általában "formázásnak" nevezik.
2. lépés
Ha az adatokat több oszlop szerint kell rendezni, akkor ismételje meg a fenti eljárást annyiszor, ahányszor szükséges, egymás után minden oszlophoz. De használhatja azt a lehetőséget, amely lehetővé teszi az összes érdekes oszlop és az egyes rendezési irányok megadását egy párbeszédpanelen. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal a táblázat bármely cellájára, és a SORTING sor fölé vigye az egeret, és válassza az "Custom Sorting" elemet.
3. lépés
Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel. A "Rendezés" legördülő listában ki kell választanunk a rendezett oszlopok közül az elsőt. A tőle jobbra található legördülő listában meg kell adnia, hogy mi érdekel minket pontosan ennek az oszlopnak a celláiban - értékek vagy formátumuk (szín, betűtípus, ikon). A harmadik listában pedig ki kell választania a kívánt rendezési irányt. Ezzel befejeződik az első szükséges oszlop rendezési beállítása, és most folytatnia kell a következő beállításával - kattintson a "Szint hozzáadása" gombra. Még egy sor kerül a már kitöltött sorhoz, és ugyanúgy kell kitölteni. Az ilyen táblák bonyolult rendezési szabályainak ilyen sorainak száma nem haladhatja meg a 64-et - több mint elegendő az Excel-táblákban feldolgozott adatokhoz. Ha több szabályra van szükség a komplex válogatásra, akkor nyilvánvalóan az ilyen adatok feldolgozásához erősebb alkalmazásokat kell használni - DBMS (Database Management Systems). Az Office Excel irodai alkalmazások csomagjában ilyen adatbázis az Office Access.
