A Microsoft Office 2003 négyéves kiadása után szó sem volt az irodai programok sorozatának folytatásáról. Csak 2007-ben jelentette be a Microsoft egy új szoftvercsomag kiadását. Az új verzió számos újítást vezetett be, amelyek közül az egyik egy új fájlformátum. Jelenleg nem minden Windows operációs rendszer felhasználó telepítette a Microsoft Office ezen verzióját, így az Office 2007-ben mentett fájlok nem nyílnak meg az Office 2003 alkalmazásban.
Szükséges
Microsoft Office 2003 szoftver
Utasítás
1. lépés
Hogyan nyitható meg az xlsx fájl? A Microsoft gyorsan reagált erre a problémára, kiadva egy speciális kiegészítőt az Office 2003 sok felhasználójának ismerőséhez. Ez a kiegészítő egyfajta segédprogram, amely a Microsoft Office szoftvercsomagba ágyazódik. Maguk a fejlesztők azt állítják, hogy azóta soha nem volt probléma az új formátumok mentésével és megnyitásával Az Office 2007 képes fájlokat menteni az irodai csomag különböző verzióihoz.
2. lépés
Ha hozzáfér az Office 2007-hez, de a 2003-as verziót használja, akkor csak el kell mentenie a dokumentumot a 97-2003 formátumba. Ehhez nyomja meg a Microsoft logóval ellátott kerek gombot, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget (ha a "Mentés" lehetőséget választja, akkor egy új formátumú fájlt fog kapni). A megnyíló ablakban válassza ki az alkalmazásának leginkább megfelelő fájlformátumot, általában a „97-2003” formátumot.
3. lépés
Új fájlformátumokkal dolgozhat anélkül, hogy igénybe venné a Microsoft Office 2007 alkalmazásokat. Ez egy szabványos fájlátalakítóval végezhető el, amelyet az operációs rendszer frissítésekor automatikusan be lehet tölteni.
4. lépés
Ha még mindig nincs aktiválva a "Frissítések automatikus letöltése" opció, akkor engedélyezheti a "Rendszer tulajdonságai" kisalkalmazásban (Windows XP esetén): kattintson a jobb gombbal a "Sajátgép" ikonra, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget. A megnyíló ablakban lépjen az "Automatikus frissítések" fülre, és aktiválja a megfelelő opciót.
5. lépés
A Windows 7 operációs rendszer "Automatikus frissítések" opcióját a "Windows Update" kisalkalmazás vezérli. Elkezdheti a "Start" menüre kattintva, a keresősávba beírva a "Center" szót. A talált találatok listájában válassza a Windows Update lehetőséget, és futtassa azt. A megnyíló ablak bal oldalán kattintson a "Beállítások konfigurálása" linkre, és engedélyezze a "Frissítések automatikus letöltése" lehetőséget.
6. lépés
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a Microsoft Office csomag frissítése nem működik, mert Alapértelmezés szerint az alkalmazásfrissítések nem kötelezően letölthetők, ezért ha engedélyezi az Automatikus frissítéseket, adja hozzá a Microsoft Office csomag frissítéseinek letöltési lehetőségét.
7. lépés
A megfelelő frissítések letöltése után újra kell indítania a számítógépet, és újra kell futtatnia a dokumentumot az xlsx kiterjesztéssel. Ha a dokumentumot elolvasták, akkor a frissítést helyesen telepítették. Ha nem, akkor letöltheti a fájlkonvertert a Microsoft Office szoftvercsomag fejlesztőjének hivatalos webhelyéről. A telepítés után újra kell indítania a programot, és új fájlformátumokkal kell ellenőriznie annak működését.
8. lépés
Az átalakító lehetővé teszi az xls formátumú fájlok xlsx formátumba mentését is. Ehhez meg kell nyitnia az xls kiterjesztésű fájlt, kattintson a "Fájl" menüre, majd válassza a "Mentés másként" elemet. A mentett fájl formátumának kiválasztására szolgáló mezőben adja meg az xlsx szót a szokásos xls helyett, és kattintson a "Mentés" gombra.