Alapvetően a nyomtató számítógépes írógép. A pontmátrix nyomtatók speciális szimbólumokkal ellátott rudak segítségével nyomtathatók. A csapok eltalálják a szalagot, és átviszik a képet a papírra.
A nyomtatók modelltől függően másképp működnek. A lézer például statikus elektromosság és egy speciális festék, amely száraz, finom részecskék. Amikor áthaladnak a festékegységen, a lézersugár felmelegíti őket, majd megjelennek a nyomtató belsejében lévő dobon. A festék összegyűjti a töltött részecskéket, és a karakterek képét átviszi a papírra, amelyet teljes egészében kinyomtatnak. A tintasugaras nyomtatók másképp működnek. Legtöbbjük vízalapú tintát használ. A tintasugaras nyomtatók olyan nyomtatófejjel rendelkeznek, amely először beolvas egy képet, majd felmelegíti a tintát. A kívánt karaktereket először a patron szalagján, majd a papíron kapjuk meg. A kép nem nyomtatódik azonnal - a nyomtató fokozatosan adja ki a karaktereket, és a nyomtatási sebességet befolyásolják az adott modell beállításai. Ha dokumentumot szeretne kinyomtatni, kattintson a "Nyomtatás" gombra. A nyomtató azért nyomtat, mert a számítógépes rendszer ezeket az információkat átvitte a véletlen hozzáférésű memóriájába - az adatpufferbe. A nyomtatóprogramban a számítógép megfelelő beállításainak használatával egyesével beállíthatja a feladatokat, vagy törölheti a nyomtatást. A technikus önállóan fogja kezelni a beérkezett feladatokat, csak vigyázzon, hogy nincs-e papír a tálcában. Ha a nyomtató nem válaszol a parancsokra, vagy üres oldalakat nyomtat, akkor valamilyen meghibásodás történt. Nehéz egyedül meghatározni a hardverhibát, de ha a nyomtató üres lapokat nyomtat, akkor lehet, hogy kifogyott a tinta. Ezt könnyű megérteni, ha azt megelőzően észrevette, hogy a nyomatok fényereje csökken, vagy csíkok jelennek meg a papíron, vagy ha a nyomtatás rossz minőségű. Ha a behelyezett patronok "eredetiek" voltak, a nyomtató megfelelő üzenetet jelenít meg, ha "kompatibilis" - figyelje a tintaszintet.
