Bármely szöveghez, méghozzá nagyon írásos és értelmes szöveghez, illusztrációkra van szükség. Ha sokféle összehasonlító adatot, táblázatot tartalmaz, akkor felmerül a vágy, hogy ne csak száraz számok, hanem grafikonok és diagramok formájában is lássuk azokat. Világosabban megmutatják, mi jelenik meg táblázatos formában. Ez ráadásul mindenféle grafikus szerkesztő segítsége nélkül megtehető közvetlenül abban a programban, ahol elkészítette a táblázatokat - az Excel programban.
Utasítás
1. lépés
Először hozza létre a kívánt táblázatot. Tegyük fel, hogy a grafikonnak két tengelye van - vízszintes (X tengely) és függőleges (Y tengely). Ennek megfelelően a táblázatban ezek oszlopok és sorok lesznek. Az oszlopok és sorok neve a továbbiakban a tengelyek neve lesz. Példa egy táblára.
Miután elkészítette a táblázatot, jelölje ki és kattintson a "Chart Wizard" gombra. Alapértelmezés szerint a normál eszköztáron található a súgó ikon mellett. Megnyílik a Diagramvarázsló (1/4-es lépés): Diagramtípus ablak. Ebben az ablakban válassza ki a legjobban megfelelő grafikon opciót. Annak érdekében, hogy megtudja, milyen módon fognak kinézni az adatai, kattintson az "Eredmények megtekintése" gombra. Kattintson rá, és tartsa lenyomva egy ideig - a "Nézet" helyen egy diagram jelenik meg az asztalához képest. Ha nem találta meg a kívántat a szokásos ábrák között, akkor nézze meg a "Nem szabványos" fület.
2. lépés
Miután eldöntötte a diagram típusát, kattintson a "Tovább" gombra - folytassa a 2. lépéssel. Az ablak tetején található egy minta a jövőbeni diagramjáról, majd a "tartomány" a kiválasztott terület. Ha elfelejtette kiválasztani a táblázatot az elején, vagy módosítani szeretné a választást, itt módosítsa. A "Sorok a sorokban / oszlopokban" mutató megváltoztatásával megváltoztathatja az adatokat az X és Y tengely mentén. Az eredmény azonnal látható, ha nem tetszik, adja vissza úgy, ahogy volt.
3. lépés
A 3. lépésben beállíthatja az összes szükséges paramétert: a tengelyek megjelölését, a vonalak színét és vastagságát, kitöltéseket, jelölőket, betűtípust stb. Itt a "Jelmagyarázat" fülön hozza létre (a megfelelő jelöléssel mező), határozza meg a pozíciót az ütemezéshez képest. A jelmagyarázatra azért van szükség, hogy azonnal lássuk, a diagram mely adatai mit jelentenek. Itt táblázatos adatokat csatolhat a diagramhoz.
4. lépés
Az utolsó lépésben válassza ki, hogyan szeretné látni a létrehozott grafikont, diagramot - ugyanazon a lapon, mint a táblázat, vagy egy másik oldalon (kiválaszthatja a könyv bármely meglévő lapját, vagy létrehozhat egy újat). Miután kiválasztotta, kattintson a "Befejezés" gombra. A grafikonja így fog kinézni.
5. lépés
Ha hirtelen, valamilyen oknál fogva, nem elégedett az eredménnyel, könnyű kijavítani. Javíthatja a diagramot közvetlenül benne (a jobb oldali egérgombbal kattintva a helyi menüből), vagy a főmenüben a "Chart". Ennek a fülnek a tételei tartalmazzák mind a négy fent említett lépést.
Most már tudja, hogy a fő táblázat adatainak megváltoztatásával azonnal frissített grafikont kap. Az előnyök nyilvánvalóak - nem kell minden alkalommal új ütemtervet készítenie, legalább óránként frissítenie. Ezen az elven alapulnak a különféle napi, havi és egyéb jelentések - színesen és világosan.
