Minden jól megírt dokumentumot sokkal jobban érzékelnek, és komolyabbnak tűnik, ha bizonyos formázási és tervezési szabályokat követ. Ha a mű, a jelentés vagy a jelentés több oldalt tartalmaz, és azt állítólag a közönség számára vizuális anyagként kinyomtatja, akkor lapozásra lesz szükség. Ez a jó modor szabálya is, amely tiszteletet mutat az olvasók iránt.
Utasítás
1. lépés
Ha az egyik leggyakoribb szövegszerkesztő MS Word-t használja, akkor nem kell manuálisan adnia számokat az egyes oldalakhoz. Már rendelkezik egy funkcióval, amely lehetővé teszi a számozás automatikus beillesztését a dokumentumba. Ehhez nyissa meg a működő fájlt, és lépjen a "Beszúrás" menübe. Ezután válassza az "Oldalszámok …" lehetőséget.
2. lépés
A számozási paraméterekkel megnyíló ablakban adja meg a következő beállításokat:
• Számpozíció (felső vagy alsó);
• Szám igazítás (jobb, közép, bal, belül vagy kívül).
A "Formátum" gombra kattintva válassza ki az oldalszámok megjelenését. Ezek lehetnek közönséges arab számok, ábécés karakterek, római jelölések, valamint a dokumentum fejezetszámok kombinációja, az egyes bekezdésekhez külön oldalszámozással.
3. lépés
Ha a nyitott dokumentum egy másik, terjedelmesebb munka része, az MS Word-ben lehetőség van a lapozásra, nem az elsőtől, hanem bármely adott számjegytől kezdve. Ehhez írja be a "Kezdés …" mezőbe, ahonnan a dokumentum következő oldalai számítanak.
4. lépés
Általános szabály, hogy a különböző típusú dokumentumok különböző számozási elveket engednek meg. Tehát gyakran a művek első oldalain nem szerepel az első oldal száma. Ha a számozást a dokumentum összes többi oldalára szeretné helyezni, az elsőt kihagyva jelölje be a "Szám az első oldalon" lehetőséget a beállítások ablakban.
