A PowerPoint prezentációk használata kiválóan alkalmas oktató vagy bemutató anyagokra. Csak telepítenie kell a Microsoft Office alkalmazást a számítógépére, amely tartalmazza ezt az alkalmazást. Az Office legújabb verziójába (2007) mentett prezentáció azonban a formátumbeli eltérések miatt nem nyitható meg annak korábbi verzióiban (97-2003). Ebben az esetben a cselekedeteinek két lehetősége van.
Utasítás
1. lépés
Az első a prezentáció másolatának mentése a Power Point korábbi verzióiba (a ppsx helyett a pps kiterjesztéssel).
2. lépés
Ehhez nyissa meg a prezentációt az Office Power Point 2007 alkalmazásban, és kattintson a "Microsoft Office" gombra,
3. lépés
válassza a "Dokumentum mentése", "Power Point Presentation 97-02003" parancsot,
4. lépés
adja meg a menteni kívánt fájl nevét és mappáját, "Mentés".
5. lépés
A második lehetőség a Format Compatibility Pack letöltése és telepítése a Microsoft hivatalos webhelyének felkeresésével. A frissítés telepítésével a prezentációkat a kívánt formátumra konvertálhatja.
6. lépés
Ha az iroda nincs telepítve a számítógépre, a Power Point prezentációk megtekintése továbbra is lehetséges. Ha elég körültekintő, akkor a dokumentum mentésekor meg kell adnia a "Power Point Demo" fájltípust, amely automatikusan elindul.
7. lépés
Letöltheti és telepítheti a Power Point Viewer alkalmazást, amely ingyenesen letölthető a Microsoft webhelyéről. Lehetővé teszi prezentációk nyomtatását és megtekintését (akár jelszóval védetteket is), szerkesztési lehetőségek nélkül.
