Fontos, hogy a munkadokumentumokat ne csak az ipari kémkedés, hanem a hozzá nem értő felhasználói teendők ellen is megvédjük. Az MS Excel táblázatkezelő különféle védelmi módszereket biztosít a felhasználók számára.
Utasítás
1. lépés
Az összes tábla cella alapértelmezés szerint védett. Ha csak egy oszlopot kell megvédenie a változásoktól, nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt a teljes tartomány kiválasztásához. Kattintson a jobb egérgombbal bármelyik cellára a helyi menü megnyitásához, és válassza a "Cellák formázása" opciót. Menjen a "Védelem" fülre, és törölje a "Védett cella" elem jelölését.
2. lépés
Jelölje be azt az oszlopot, amelynek adatait védeni kívánja. Ismét hívja meg a legördülő menüt, lépjen a "Védelem" fülre, és jelölje be a "Védett cella" jelölőnégyzetet. Most csak ennek az oszlopnak a cellái vannak védve. A védelem életbe lépéséhez azonban a teljes lapot védeni kell.
3. lépés
Az "Eszközök" menüben válassza ki a "Védelem" és a "Lap védelme" parancsokat. Az "Összes felhasználó engedélyezése …" részben jelölje be az adatokon elvégezhető műveletek jelölőnégyzetét. Ha megad egy jelszót a megfelelő mezőben, akkor csak azok a felhasználók távolíthatják el a védelmet, akiknek megadják ezt a kódot
4. lépés
Bármely résztvevő számára hozzáférést nyithat egy adott tartományban bekövetkezett változásokhoz. A "Szolgáltatás" menüben válassza a "Védelem" és a "Tartományváltás engedélyezése" lehetőséget. A párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. A "Név" mezőbe írja be a tartomány nevét, a "Cellák" mezőbe pedig egy cellatartományt. Kattintson az OK gombra a megerősítéshez
5. lépés
Az oszlop védelméhez az MS Excel 2007 programban válassza ki a teljes tartományt a Ctrl + A gombbal, majd válassza a legördülő menü "Cella formázása" parancsát. Menjen a "Védelem" fülre, és törölje a "Védett cella" elem jelölését.
6. lépés
Jelölje ki a kívánt oszlopot, és tegyen egy jelölőt a "Védett cella" jelölőnégyzetbe. A "Review" menüben válassza a "Sheet Protect" opciót
7. lépés
Az Excel 97 alkalmazásban, amikor az Eszközök menü Lap védelme lehetőséget választja, csak a lap tartalmát, objektumait és szkriptjeit védheti meg. Az oszlop adatainak módosításainak engedélyezéséhez válassza a "Munkafüzet és megosztás védelme" parancsot.
8. lépés
A párbeszédpanelen jelölje be a Megosztás javításokkal jelölőnégyzetet. Ezt követően a "Jelszó" mező aktívvá válik. Azok a felhasználók, akiknek megadta ezt a jelszót, módosítani tudják.
